服企參展：如何花錢不“冤”？

春天，播種的季節(jié)，形形色色的服裝企業(yè)也在這個季節(jié)頻繁參展，播下品牌的種子，期望其茁壯成長，為此，很多企業(yè)不惜重金。

展位奢侈風盛行
計算參展成本時，展位費和展臺設計搭建費用是最主要的支出項目。例如，CHIC2008的國內標準展位報價是17500元/9平方米，時尚男裝館、風尚女裝館、格調名品館、童裝、服飾品、設計師廊、時尚資訊區(qū)域在上述價格基礎上優(yōu)惠25%，約13000元/9平方米。
而展位設計搭建費用則花費更大?！爸袊稣箷莩?，一個展臺可以蓋幾棟樓?！边@是對中國企業(yè)展臺花費最形象的比喻。據(jù)了解，國內每個展商的布展費用在30萬至80萬之間，主要是搭建費用?！耙粋€展會要花幾十萬，在農村30萬可以蓋幾個小洋樓了。”在剛剛過去的CHIC2008上，一位參展商說道。這種奢侈帶來的浪費也可想而知。
較之國內參展臺，國外的參展臺布置得普遍很簡潔，新產品、新技術是主要的展示內容，所需要的費用相當于國內的三分之一。而國內展臺的定位更多是吸引眼球，跟風現(xiàn)象普遍，這種跟風趨勢也體現(xiàn)在產品上，新產品新技術的展示并不多。
辦法，大家都在這么做，是騾子是馬都要拉到這里遛一遛，既然來參展了就不存在舍不舍得花錢的問題了?！眳⒄股痰臒o奈道出了中國人的面子文化。至于展會反饋的效果是否好，那只有參展商自己最清楚了。有參展商透露投入與產出不成比例的現(xiàn)象也不在少數(shù)。

如何降低參展成本
在奢侈風盛行的同時，很多中小企業(yè)也在考慮如何降低參展成本。在第七屆國際孕嬰童用品展會現(xiàn)場，記者看到有些專門生產孕婦裝的企業(yè)和奶瓶生產企業(yè)、童車生產企業(yè)共用一個大的展位，雖然這些企業(yè)之間并沒有合作關系，但由于他們的產品是相關聯(lián)的，可以形成互補的作用，這樣合租一個展位，大大降低了各單個企業(yè)展位的費用成本。
另外，在展臺搭建時，很多企業(yè)開始采用環(huán)保材料搭建展臺，這樣的材料雖然造價相對高些但可以重復利用，既節(jié)約了成本還凈化了空氣，也增強了企業(yè)的宣傳效果。
歸根結底，企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經濟上是否劃算。因此在保證效果的同時，還要算好經濟賬，盡可能使用新型的、可重復利用的展臺材料，認真研究設計方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業(yè)來說，當然少花錢多辦事最好。
因此，很多企業(yè)把展覽會整個設計組織委托給展覽會服務公司或者類似的廣告公司，從展臺設計到各種配套活動的舉辦，均由后者負責計劃、組織和實施。這一方面提高了展覽會建設的專業(yè)化程度，另一方面也給了企業(yè)討價的可能性。

低展費不等于低成本
雖然參展要考慮成本因素，但并非展費越低成本就越低。不少企業(yè)在選擇展會時把展會費用做首要的指標，總是追求低展費的展會，這在經營上無可厚非。畢竟，對廣大中小企業(yè)來說，有限的資金讓他們不得不勤儉持家。但是，如果只是因為覺得低展費等于低成本而做出這樣的決定，就走入到參展的誤區(qū)了。雖然表面上企業(yè)參展所付的錢是為了買下展位，但展會應該提供給參展企業(yè)的東西遠不止于此，組織者如果不能提供必要的宣傳、搭建、信息等服務支持，那展會也就失去了它存在的意義。
童裝品牌“水孩兒”之前也參加一些童裝類的展會，但有些展會的招商效果并不理想，公司就及時調整策略，精簡所參加的展會。
“過于低廉的參展費用往往意味著組織者要拆東補西，以犧牲一些軟硬服務品質為代價來招攬業(yè)務并獲取利潤。對于這樣的展會，無論展費多么低都不應該參加，因為這純粹只是一種浪費。所以說，低展費不等于低的成本，只有找到‘對的’，才能不選‘貴的’?！彼浩放曝撠熑巳缡钦f。
而企業(yè)要想從展會的海洋中找到那個“對的”的展會，除了要依靠組展商所提供各種活動和服務之外，還應該練好內功，前期做好足夠的準備才能有所作為。參展不但需要確立具體的目標，更需要知道依靠什么手段來實現(xiàn)它。

參展成本剖析
參加一個展會到底需要花多少錢？本報展會版將陸續(xù)推出“參展成本”系列報道，將各大展會的參展費用做出剖析，本期版面以童裝品牌“水孩兒”參加CHIC2008為例，羅列出各項費用支出，希望能給想要參加CHIC的企業(yè)以參照。
水孩兒參加CHIC2008費用明細（單位：元）
1、基本費用（展位費）130，400
2、展臺設計費用100，000
3、溝通材料20，000
4、展臺設備的費用10，000
5、運輸、物流和垃圾處理2000
6、展臺服務費用0
7、參展員工旅行、住宿和款待費0
8、其他費用0
總計約26萬

3月28日，北京嘉曼服飾有限公司再次攜“水孩兒”參加CHIC，如圖所示，展位費和展臺設計搭建費用是最主要的支出項。因為是本地企業(yè)，參展員工的交通住宿費就可以省下了，這次參展，“水孩兒”103平方米的展位總花費約26萬元，這在國內參展企業(yè)中當屬“節(jié)約型”企業(yè)。
雖然參展成本很高，但CHIC給展商帶來的回報確是有目共睹的。今年的CHIC，4天累計實際到場人數(shù)達10.5萬人，數(shù)量與過去男女裝兩期分辦時持平，同時專業(yè)觀眾質量更大大超過往屆。
效果是衡量展會成功與否的重要標志，而CHIC2008獲得的，是參展商們的一致好評。采訪中記者聽到最多的，便是“專業(yè)觀眾很多”、“名片很快就發(fā)完了，后悔該多帶些”等聲音。對參展商來說，“物有所值”才是參展一大原則。

說明
基本費用包括展位費、停車許可證等；展臺設計費用包括展臺設計創(chuàng)意建議書、刻字、展具、圖片、幻燈片、標識、裝修和裝飾、聲像支持的展示等；展臺設備費用包括家具、地毯、燈光、攝像機，投影儀等；展臺服務費用包括參觀者招待、裝置、招待、口譯、輔助員工等；溝通材料價格包括邀請函、贈送品、廣告資料、產品目錄、廣告費、郵費、新聞夾、翻譯、觀眾的入場券、電話、傳真、互聯(lián)網等；運輸、物流和垃圾處理費用包括貨品儲藏、保險、垃圾處理等；其他費用包括咨詢、展會市場調查、跟進、培訓等。