展覽會策劃基本流程

　　(一) 展覽會調(diào)研

　　展覽會調(diào)研是以科學的方法，有系統(tǒng)、有計劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析市場信息,客觀地測定與評價，發(fā)現(xiàn)各種事實，用以作為各種決策的依據(jù)。調(diào)研員與文案員一般要重點調(diào)查分析以下信息：市場前景(如政策可行性、市場規(guī)模及類型等)、同類展覽會的競爭能力、本次展覽會的優(yōu)勢條件以及潛在客戶的需求。

　　展覽會是一種聯(lián)系買家和賣家的理想的紐帶，人類社會在發(fā)展歷史上從來沒有哪種營銷手段能像展覽會這樣—在短時間內(nèi)集中一個行業(yè)內(nèi)主要的生產(chǎn)廠家和買主。這里的“買家”是指專業(yè)觀眾或中間商，“賣家”則指參展商。參展商的目的普遍具有多重性，參展商的參展動機主要有：展示新產(chǎn)品或企業(yè)形象;了解市場行情，收集市場信息;產(chǎn)品直接銷售，尋求代理，招商引資等。

　　(二) 制定展覽會營悄計劃書

　　在充分掌握現(xiàn)有相關(guān)資料，進行市場分析和市場定位的基礎(chǔ)上，展覽會的主辦者、承辦者必須制定展覽會營銷計劃書。一份展覽營銷計劃書應(yīng)包括展覽營銷現(xiàn)狀分析、企業(yè)(或具體會議、展覽會)SWOT分析、營銷目標的確立、市場營銷組合策略、具體的行動方案、營銷預(yù)算費用以及營銷計劃的執(zhí)行與控制等。

　　(三) 展覽會設(shè)計

　　商業(yè)展覽展示設(shè)計是以傳達展覽信息、吸引參觀者為主要機能的有目的、有計劃的環(huán)境、展臺、展品設(shè)計。好的設(shè)計能提高展覽會的品位，吸引參展者、參觀者，一般而言，較大的展覽會，展覽的有關(guān)設(shè)計在開展前9個月就開始了。

　　(四) 整合營悄傳播

　　在展覽會還在創(chuàng)意階段，展覽會組織者就應(yīng)該站在戰(zhàn)略高度對展覽會進行整合營銷傳播。在展覽會傳播計劃制訂上，必須與時俱進，選擇更加有效的立體傳播策略。

　　(五) 組建展覽會團隊

　　一個展覽會的成功和其團隊密不可分，一般來講，展覽會團隊包括：項目策劃主管、策劃人員、調(diào)研員與文案員、設(shè)計師和公關(guān)人員。

　　(六) 制定預(yù)葬

　　一份展覽會預(yù)算需要考慮以下要素：歷史數(shù)據(jù)、行政管理費、收入、固定費用、可變費用等。

　　(七) 展覽會評估

　　展覽的效果是長期的。展出者在重視并投人很大力量進行展臺設(shè)計、產(chǎn)品展示、展覽宣傳、展臺接待和推銷等工作的同時，也應(yīng)當投人相當?shù)牧α孔稣褂[后續(xù)工作。如果說展覽相當于“播種”，建立新的客戶關(guān)系，那么，展覽的后續(xù)工作就相當于“耕耘”與“收獲”，將新的關(guān)系發(fā)展為實際的客戶關(guān)系。展覽的后續(xù)工作有很多，實施效果評估是其中的重要一環(huán)。