參展企業(yè)如何管理展出目標(biāo)

　　制定了展出目標(biāo)，展會(huì)工作就有了方向，但能否實(shí)現(xiàn)目標(biāo)還有賴于如何開展工作，這就涉及如何管理的問題。管理就要有管理目標(biāo)。對(duì)于小的服裝展出企業(yè)而言，許多工作可能由一人承擔(dān)，管理比較簡(jiǎn)單;而對(duì)于大的服裝展出企業(yè)來(lái)說(shuō)，展示規(guī)模龐大，涉及的工作、費(fèi)用、人員、時(shí)間等比較多，管理也比較復(fù)雜，因此，必須有明確的管理目標(biāo)。管理目標(biāo)是根據(jù)展出目標(biāo)而制定的，主要從合理安排工作、合理分配資源以及合理使用資源三個(gè)方面進(jìn)行考慮。

　　1. 合理安排工作

　　展會(huì)工作沒有一種固定的模式，而是應(yīng)該根據(jù)不同的展出目標(biāo)采取不同的工作方式和人員組合，用以完成展會(huì)任務(wù)，達(dá)到不同的展出目標(biāo)。如果展出目標(biāo)是擴(kuò)大品牌影響、提升公司形象、樹立市場(chǎng)領(lǐng)袖地位，就可以重點(diǎn)考慮安排公關(guān)工作，派遣高層人士在展會(huì)期間四處拜會(huì)，出席有關(guān)講座、研討會(huì)，以引起新聞媒體、政府部門、業(yè)內(nèi)人士及客戶的注意，同時(shí)要十分注重展臺(tái)形象的設(shè)計(jì)，進(jìn)而提高展出者的知名度，擴(kuò)大展出者的影響力。如果展出目標(biāo)是市場(chǎng)調(diào)研，則重點(diǎn)安排設(shè)計(jì)人員、技術(shù)人員及營(yíng)銷人員在展會(huì)期間收集信息并做相應(yīng)的分析和研究。如果展出是為了銷售服裝產(chǎn)品，則應(yīng)充分安排各類促銷活動(dòng)，無(wú)論款式、色彩、尺碼都應(yīng)全面考慮，要備足備齊所銷售的服裝，否則因斷貨、缺貨所造成的銷售損失會(huì)影響展出目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。合理安排工作意味著針對(duì)不同的展出目標(biāo)安排不同的工作重點(diǎn)。工作重點(diǎn)是指孺要做的展出工作中，有些工作要加強(qiáng)，有些工作要削弱，不要“眉毛、胡子一把抓”，否則不僅浪費(fèi)了人力、財(cái)力和時(shí)間，展出效果也往往不盡如人意。

　　2. 合理分配資源

　　在合理安排展會(huì)工作后，就應(yīng)當(dāng)考慮根據(jù)展會(huì)工作的需要，合理安排和分配資源。無(wú)論是由上而下還是由下而上的安排資源，展出者的貴任之一就是要合理地分配資源。從經(jīng)營(yíng)管理憊義上講，就是對(duì)展出者的人力、財(cái)力、時(shí)間進(jìn)行合理的安排和分配。展出者不可能擁有無(wú)限的資源，只能在一定的范圍之內(nèi)分配資源。合理是籠統(tǒng)的原則，需要具體的實(shí)施準(zhǔn)則，如重實(shí)際、分輕重、盡量準(zhǔn)確、適當(dāng)靈活等。展出者必須制定出資源分配原則和測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)立一定的目標(biāo)，確保展出資源能合理地進(jìn)行分配。

　　3. 合理使用資源

　　合理使用資源也是參展企業(yè)的一個(gè)目標(biāo)，其結(jié)果就應(yīng)當(dāng)是企業(yè)各方面的資源能得到最充分、最有效的使用，使展會(huì)工作有條不紊地進(jìn)行，以獲得最佳展會(huì)效果。合理使用資源要依靠科學(xué)的管理理論與手段。

　　(1) 在用人上：就展會(huì)工作而言，要分工明確、責(zé)權(quán)明確，使參展人員知道自己應(yīng)該做什么、承擔(dān)多大貴任、被授予了多大的權(quán)利等。就管理者而宮，在用人期間應(yīng)當(dāng)實(shí)施監(jiān)督和獎(jiǎng)罰機(jī)制，定期檢查和調(diào)整工作。就具體工作人員而言，不僅要完成分內(nèi)工作，還要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　(2) 在時(shí)間管理上：目前很多服裝企業(yè)在用人、用財(cái)上越來(lái)越科學(xué)，但在時(shí)間的規(guī)劃和利用上還很欠缺。展會(huì)工作頭緒繁多、相互銜接、彼此影響，若一項(xiàng)工作不能按時(shí)完成，就會(huì)影響一系列后續(xù)工作，以致影響整體展會(huì)工作的順利完成。合理的時(shí)間管理就是要使各項(xiàng)展會(huì)工作的銜接準(zhǔn)時(shí)、及時(shí)，甚至是省時(shí)，在最短的時(shí)間里做更多、更好的事，最終達(dá)到少投入、多回報(bào)的目標(biāo)。