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展會項目管理的特性

2012-05-19 00:00 來源: 字號:【

  由于展會項目具備的特征,在進行項目管理時應(yīng)注意以下幾點:

  (一) 管理的綜合性

  展會項目管理涉及項目決策、項目策劃、項目實施、控制和評估等諸多環(huán)節(jié),需要合理配置各部門的人力、財力等各種資源。服裝企業(yè)要準(zhǔn)備一場展會,就要從產(chǎn)品開發(fā)部、市場營銷部、廣告企劃部、生產(chǎn)部等各部門抽調(diào)人員,并且要充分、合理地利用各部門的資源。比如產(chǎn)品開發(fā)部準(zhǔn)備參展服裝;市場營銷部制定展會促銷方案;廣告企劃部負(fù)責(zé)展會的形象設(shè)計等。這些工作不是孤立進行的,需要各部門的協(xié)商配合。所以展會項目的管理具有綜合性。

  (二) 管理的創(chuàng)造性

  項目管理不是一成不變的工作,從某種意義上講是一個創(chuàng)造性過程。因為每次展出都有其獨特性,每次展會管理的過程都需根據(jù)項目特點而創(chuàng)新。服裝企業(yè)所進行的展會活動并不都是一樣的,根據(jù)企業(yè)的營銷計劃、展會目的,針對不同的展會性質(zhì),進行不同的展會策劃。例如針對代理商、經(jīng)銷商、批發(fā)商等專業(yè)客戶的展會活動和面對一般普通消費者的展會,策劃內(nèi)容及形式都是不一樣的,就要根據(jù)各自展會目標(biāo)和需要,制定適合而有創(chuàng)意的展會活動計劃。其管理過程也就需要靈活多變,具有創(chuàng)造性。

  (三) 管理的專業(yè)性

  服裝展會項目的管理需要專業(yè)化的集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)立專門的組織機構(gòu),從而進行合理的人員配置和有效的分工。而且,展會活動需要專業(yè)人士的參與,如服裝設(shè)計師、展臺設(shè)計師及服裝營銷人員。項目負(fù)責(zé)人的作用十分重要,而要有服裝及管理背景的專業(yè)性人才參與。

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