確定備展計(jì)劃與工作安排

　　很多服裝企業(yè)在參加時(shí)裝展會(huì)時(shí)并不具有很強(qiáng)的計(jì)劃性，往往是看到某一時(shí)裝展會(huì)的招展廣告或接到參展邀請(qǐng)，有的則是迫于有關(guān)部門的壓力或礙于面子，通常決定參展時(shí)離展會(huì)舉行只有一兩個(gè)月時(shí)間，很多服裝企業(yè)都是這樣慌忙應(yīng)展的。

　　但是，商業(yè)展會(huì)制勝的一般公式是：40%的精力花在展會(huì)前，20%的精力花在展會(huì)期間，40%的精力花在展會(huì)后。會(huì)展前所花的精力主要就是指制定計(jì)劃和具體的工作安排。只要企業(yè)確定了參展目標(biāo)和展會(huì)，就必須制訂出具體的工作方案和詳細(xì)的參展計(jì)劃，以便于展會(huì)相關(guān)人員開(kāi)始進(jìn)行備展工作。

　　許多服裝公司，尤其是一些小型企業(yè)，選擇展會(huì)和制定計(jì)劃時(shí)，都是企業(yè)老板自己隨機(jī)決定的。但合理的做法應(yīng)該是與展會(huì)有關(guān)的各部門開(kāi)一次討論會(huì)，讓大家針對(duì)展出目標(biāo)充分發(fā)表建議和想法，并指定專門人員負(fù)責(zé)展會(huì)活動(dòng)的工作安排、制定計(jì)劃時(shí)間表。在計(jì)劃執(zhí)行時(shí)展會(huì)負(fù)貴人要對(duì)工作的各方面進(jìn)行協(xié)調(diào)，對(duì)每一階段的進(jìn)展情況都要做好記錄，以便參展工作順利進(jìn)行。