安排展會(huì)工作的主要原則

　　(一)安排展會(huì)工作的主要原則

　　1. 分清參展的目標(biāo)和手段

　　展會(huì)目標(biāo)是安排展會(huì)工作的出發(fā)點(diǎn)。展會(huì)工作必須為展出目標(biāo)服務(wù)，不可本末倒置。許多服裝公司安排展會(huì)事宜時(shí)首先想到的是展棚外觀、展臺(tái)形象設(shè)計(jì)、展出服裝及道具，這是不合理的。企業(yè)參展應(yīng)是營(yíng)銷、宣傳的內(nèi)在需要，所以在安排展會(huì)事宜時(shí)首先應(yīng)考慮企業(yè)參展的目的。

　　2. 考慮要全面、周到

　　服裝展會(huì)工作是瑣碎而繁雜的，遺漏、疏忽某一事項(xiàng)、某一環(huán)節(jié)都會(huì)影響到展出的效率和效果，有時(shí)甚至?xí)斐刹豢蓮浹a(bǔ)的損失。哪怕是準(zhǔn)備針線這樣微不足道的事情都要考慮到，否則，服裝展出時(shí)發(fā)生了破損，無法修補(bǔ)，就會(huì)影響其效果。為了使展會(huì)工作全面、條理地進(jìn)行，必須在籌劃階段對(duì)展會(huì)工作進(jìn)行全面、深入、細(xì)致的分析，將所有工作和注意事項(xiàng)分門別類地羅列出來進(jìn)行研究。

　　3. 根據(jù)事情的輕重緩急安排工作

　　盡管展會(huì)的所有籌備工作都很重要，但其重要程度是不同的。在布置工作時(shí)，必須根據(jù)展出目標(biāo)明確各項(xiàng)工作的輕重緩急，以便根據(jù)工作的重要性來合理分配和使用人力、財(cái)力和物力等資源。例如想要觀眾對(duì)本企業(yè)的服裝品牌留下深刻印象，就要將工作重點(diǎn)放在展臺(tái)形象設(shè)計(jì)上。

　　(二)制訂展會(huì)工作方案

　　制訂展會(huì)工作方案之前必須列明工作事項(xiàng)。展會(huì)工作籌劃步驟可分為：第一步，列明工作事項(xiàng)，按實(shí)際需要將工作分為設(shè)計(jì)施工、展品準(zhǔn)備與運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、展臺(tái)接治、行政后勤、展會(huì)后續(xù)工作等幾大類;第二步，將各大類工作的具體事項(xiàng)詳細(xì)列明;第三步，弄清楚各項(xiàng)工作之間的關(guān)系，既分工明確，又要相互協(xié)作;第四步，要定期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并竭力解決問題，以保證整體工作協(xié)調(diào)、正常的運(yùn)行。

　　將展會(huì)工作事項(xiàng)列明之后，再加上一些基本情況，就是一份展會(huì)工作方案。