展會(huì)費(fèi)用僅僅有了預(yù)算是不夠的,還必須對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,對(duì)開支進(jìn)行控制。
調(diào)整控制
由于預(yù)算是估計(jì)出未的,所以并不一定準(zhǔn)確。在實(shí)際工作中,由于諸多因素,事情經(jīng)常發(fā)生變化,需要進(jìn)行不斷的調(diào)整。比如,原本計(jì)劃在時(shí)裝發(fā)布會(huì)時(shí)請(qǐng)某位影視紅星作為模特進(jìn)行服裝展示,但其因某種原因臨場(chǎng)缺席。同時(shí),工作中有時(shí)也會(huì)產(chǎn)生額外開支。所以每隔一段時(shí)間就得對(duì)預(yù)算審核一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)調(diào)整,以使預(yù)算符合實(shí)際需要。同時(shí)翻強(qiáng)調(diào)的是,在做決策時(shí),對(duì)展會(huì)各項(xiàng)工作要仔細(xì)調(diào)研,周密安排。對(duì)任何會(huì)影響預(yù)算的計(jì)劃變更都應(yīng)盡早調(diào)整,否則越臨近開展日期,越容易產(chǎn)生額外的費(fèi)用。
在管理展會(huì)費(fèi)用時(shí)可遵循如下幾個(gè)主要原則:
(1)專人負(fù)資展會(huì)的直接開支;
(2)明確項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及使用權(quán)限和范圍;
(3)將展會(huì)目的和預(yù)算向全體展會(huì)工作人員說明,公開不要保密,即使是對(duì)外部承包商也要盡量說明;
(4)不要輕易改變授權(quán),授權(quán)后不要輕易干涉被授權(quán)人工作。
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