展會預算中往往利用損益平衡點進行分析。損益平衡點是用全部固定成本除以貢獻差益,而貢獻差益的含義就是指從客戶身上獲得的收入與在這個人身上投入的固定成本之間的差額。
例如:某服裝公司參加某一時裝展會,假設全部固定成本是30000元,平均每個客戶100元,而從每個客戶身上可收入200元,計算損益平衡點客戶量的方法如下:
貢獻差益=200一100=100(元)
損益平衡點客戶量=固定成本/貢獻差益=30000/100 =300(人)
損益平衡收入=客戶貢獻額x損益平衡點客戶量=200 x300 =60000(元)
以上可知如果出席展會的客戶少于300人,這項展會組織活動就是虧損的,出席展會的人必須超過300人,其損益平衡點的基準收入要達到60000元,這次展會才有利可賺。
對于展會項目,服裝企業(yè)都希望以最少的投入獲得最大的回報,所以合理的預算至關重要。在初步做完預算后,應分析一下費用支出去向,然后再考慮調整方案。通??梢怨?jié)省開支的地方有:展臺設計、運輸、展會服務、宣傳推廣、人員費用等。有關以上節(jié)約開支的技巧如下:
(1)提前做展會計劃,提早預定展臺和展會服務,以便獲得更多的打折和優(yōu)惠;
(2)精簡員工,挑選確實有必要參加的人,例如迎賓、接待、試衣人員可在當地雇用臨時工;
(3)利用電子郵件和網絡宣傳以節(jié)省郵資;
(4)合理運輸,化零為整,確保充足的時間,以避免支付加急費用;
(5)同一季的時裝展會使用同一主題,可大批量定購宣傳推廣材科及贈品,這樣不僅省錢,還可以增強公司信譽,給人以深刻印象;
(6)提前訂購機票,在網上查詢或向機票定購處詢問,爭取最大的折扣。
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