熟悉展會上面常見的規(guī)則

?? ? ?貿(mào)易展覽行業(yè)的每一個人都知道，在美國的展覽是由一系列規(guī)定和規(guī)則支配的，從展覽的高度到展廳音樂的音量。幸運的是，所有這些規(guī)定都在以下一個或多個地方進行解釋：貿(mào)易展的招股章程、條款和條件、展位租賃合同和/或參展商服務手冊。不幸的是，大量的規(guī)章制度——連同它們分散在不同文件中的事實——使得人們很容易無意中漏掉其中的一個或多個。

?? ? ?考慮到這些規(guī)則中的大部分都有財務后果和/或錯過機會成本，你應該碰巧打破它們，知道在貿(mào)易展會上的DOS和不只是常識，它是有成本效益的。為了幫助你掌握參展商在展會上遇到的最常見的規(guī)定，我把它們編成了一個方便的清單。

?? ? ?舷外及套管

?? ? ?當非展覽公司預訂貿(mào)易場所或會議場館附近的會議空間時，登場會發(fā)生，并邀請注冊參加者進行場外活動。國際展覽和活動協(xié)會（IAEE）譴責這種做法，以保護租賃展覽空間的公司的利益，并有由展會管理部門批準的場外會議。在展會上出售的非參展商，在那些沒有參加比賽的人的展銷會上，從那些為他們提供機會的參展商那里偷走了買家。

?? ? ?由于沒有IAEE標準，每一個節(jié)目都會不同地處理登機。但是，既然展示管理的目標是在展會時間內(nèi)把參加者趕出展廳，那么在樓下舉行任何活動通常是不贊成的。如果你帶幾個客戶去場外吃午飯，你會被禁止演出嗎？大概不會。但我知道人們和公司被永久列入黑名單，以公開炫耀的戶外活動，比如邀請與會者到場外接待套餐進行產(chǎn)品演示。為了減少此類事件的發(fā)生，大多數(shù)展覽經(jīng)理現(xiàn)在在展覽場館附近的酒店預訂一些套房或會議室，這只能由參展商預訂。這樣，如果一個非展覽公司試圖在這些酒店租住會議或活動空間，場地可以拒絕他們的預訂。

?? ? ?除了出局之外，還有另一種嚴重的犯罪行為，稱為起訴。參展商在展廳內(nèi)出售給參展商或其他參加者，但不要購買展品。通常情況下，SupasCals;接近人們在展會的公共區(qū)域，如登記和食品服務區(qū)，或過道，并分發(fā)宣傳冊或其他營銷抵押品。這是明確禁止在大多數(shù)演出，因為這些人偷獵參展商參展付費。起訴的后果包括被踢出表演，甚至被禁止終身。如果你需要在一個特定的節(jié)目，然后購買展覽空間，并支付與其他人一樣玩。

?? ? ?聯(lián)邦規(guī)則

?? ? ?根據(jù)《美國殘疾人法案》（艾達）的1990，貿(mào)易展展品被認為是“公共住宿”，并受到艾達的要求。大多數(shù)展會經(jīng)理在展位租賃合同中都有一個章節(jié)，說明參展商明白艾達要求其展品可供殘疾人使用，并同意參展商負責確保其展品符合艾達及其展品。對身體、視覺或聽力受損者的責任。這意味著參展商必須保證對展品的平等訪問，因此每個參展商可以在展臺體驗中有相同的體驗——無論是什么體驗。

?? ? ?例如，具有升高地板的展品需要包括移動設備可以滾動的斜坡。雙層展品必須在兩個層次上提供相同的設施，所以每個人都可以有類似的展覽體驗，不管他們爬樓梯的能力。此外，如果節(jié)目管理人員通知你，有聽障的參加者希望參觀你的展品并要求手語翻譯，當你到達你的展位時，你無法提供解釋者，你違反了艾達。

?? ? ?有一種誤解認為，展品被歸類為“臨時結(jié)構(gòu)”，因此免于艾達。但是豁免不存在，這是一個代價高昂的誤解。根據(jù)第三條，司法部可能會為第一次違反而獲得最高55000美元的民事處罰，并對隨后的違法行為征收110000美元的民事罰款。欲了解更多關于艾達要求的信息，請聯(lián)系美國司法部艾達信息線在800 - 514-0301，或訪問www. ADA.GOV。

?? ? ?展位限制

?? ? ?你的展位租賃合同和參展商服務手冊通常有一個“展位限制”條款，說明你所有的營銷和促銷活動都必須在你租用的空間內(nèi)進行。所以不要計劃在現(xiàn)場前分發(fā)文學作品，或者讓公司的吉祥物在展廳里傳閱傳單。

?? ? ?值得注意的是，游擊營銷策略違反布斯條款的限制，它們也可以有效地建立蜂鳴器。如果你完全投入你的攤位策略，要求顯示管理的差異。誠然，我很少讓演出經(jīng)理們對這一特定的規(guī)定給予一定的差異，但這樣的要求當然不會有什么壞處。畢竟，最糟糕的情況是，你的請求可能會被拒絕，你只需要呆在租來的展位里。

?? ? ?電氣規(guī)程

?? ? ?在您自己的延長線，電源帶，和/或浪涌保護器，以提供一個展覽在你的下一個貿(mào)易展，聯(lián)系設施，以驗證其規(guī)格。雖然大多數(shù)承銷商實驗室（UL）額定帶浪涌保護的電力帶是允許的，您可能需要租用這些項目從展會地點。此外，一些政府資助的會議中心，如拉斯維加斯會議中心，禁止立方體抽頭（有三個插座的連接器），而大多數(shù)酒店和私人活動場所允許它們。

?? ? ?一般來說，符合電線的標準是，它們必須是UL認可的，小于或等于14規(guī)格扁平（非圓）導線，接地具有第三尖頭。許多場館建議使用帶狀膠帶而不是管道膠帶來粘合地板或地毯上的電線，因為它不會留下粘合劑殘留物。在過去的幾年中，大多數(shù)會議中心的電氣規(guī)則已經(jīng)放寬，許多人現(xiàn)在允許參展商將設備插到120伏的插座（我們自己家里使用的110伏電源的商業(yè)版本）。然而，大多數(shù)顯示場地仍然要求電工出于安全原因插入220V設備和照明設備。

?? ? ?音樂權利

?? ? ?任何在你的展品中播放或錄制的曲調(diào)都可能受管理著作權音樂使用的法律的約束。有三家授權許可公司為音樂作曲家和出版商收取版權費：廣播音樂公司（www. bmi.com）、SESAC（www. SaaC.com）和美國作曲家、作家和出版商協(xié)會（www. asCAP.com）。

?? ? ?費用取決于版權而達到數(shù)百甚至數(shù)千。作為參考，上一次我在一個展覽中演奏音樂是在90年代。當時，我花了500美元在一個摩托車主題展覽中使用“天生就是野性”。當然，一首容易辨認的歌曲很可能會引起與會者的共鳴，但這會讓你付出代價。如果你想要音樂，但不想要價格標簽，有網(wǎng)站提供免版稅音樂，如www. StordMist.NET。

?? ? ?如果展廳噪音與展臺內(nèi)聲音的組合超過標準85分貝限制（或在參展商服務手冊中列出的限制），計劃從展會管理和分貝表進行訪問。代表通常會要求你把音量關小一點，但是如果他或她不得不再問一次，你可能會收到一個官方警告，可以通過你的展品斷電來跟進。

?? ? ?展品高度

?? ? ?根據(jù)場地的天花板高度，最大展品高度可以達到24英尺。然而，根據(jù)展覽的類型，有高度標準：8英尺為直線，12英尺為外線，16英尺至20英尺為半島/分裂島嶼或島嶼，展示20至20英尺或更大。如果你違反了規(guī)則，顯示管理會要求你降低高度。通常，樓層經(jīng)理會在安裝過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，并由參展商的研發(fā)人員來修復。但如果在演出結(jié)束后不被注意到，在演出結(jié)束后，必須在加班時間上修正身高。

?? ? ?顯示管理設置高度限制的三件事：所需的審美（你可以在一個舞廳有24英尺天花板，仍然限于桌面展品），IAEE指南顯示規(guī)則和條例，以及場地的天花板高度。線性周長展寬（從8英尺到16英尺）的高度差異是常見的。

?? ? ?視線

?? ? ?僅僅因為你支付了你公司的展位空間并不意味著你可以自由支配你如何使用這個空間和展示元素。視線規(guī)則規(guī)定你不能在你的線性展位空間的前半部分放置高于4英尺的物品或結(jié)構(gòu)。你也不能把任何東西阻擋在你旁邊的展品的視野。

?? ? ?像上述規(guī)則一樣，你可以要求方差。但一般來說，獲得許可打破這一特殊規(guī)則的唯一方法是讓參展商挨著你登機。如果他們對你的計劃沒有什么問題，或者如果他們也希望得到批準，你可以把請求一起展示給管理層。只要沒有人抱怨和任何潛在影響的當事人完全一致，通常會給予差異。如果你在禮品或工藝品展上展示，這個規(guī)則通常被完全消除，并且你的兩個空間的所有立方內(nèi)容都可以使用。

?? ? ?保險憑證

?? ? ?越來越多的展會需要保險證明（COI），這證明了綜合責任（CGL）的覆蓋范圍，不僅來自參展商指定承包商（EACS），而且還來自參展公司。您可能被要求將下列實體命名為證書上的附加擔保人：顯示組織者、管理者和展示本身，以及設施和一般服務承包商（GSC）。標準的政策是1美元至250萬美元CGL和250000美元的工人補償范圍。

?? ? ?顯示管理有時與保險公司的合作伙伴管理所有的文書工作。該公司將通知參展商的管理人員沒有購買授權的政策，這些參展商將被排除卸載他們的展品，直到滿足要求。

?? ? ?食品飲料

?? ? ?食品和/或飲料經(jīng)銷商通常被允許向參加者提供1盎司的食品和2盎司的飲料。但是，如果參展商不在食品行業(yè)，它必須在分發(fā)任何食品或飲料（包括品牌的瓶裝水）之前聯(lián)系場地的獨家托運人。承辦商通常會要求一個“放棄費”，相當于其所能出售的等值優(yōu)惠金額。

?? ? ?比如說，伙計買了一瓶24瓶的水，花了4美元，然后轉(zhuǎn)身把這個箱子賣給了參展商44美元。它賺了40美元的利潤。所以，如果你帶了你自己的24個瓶子的情況下，伙計可以收取40美元，以彌補其損失的利潤。雖然展示管理不會破壞你的一碗糖果的排骨，它可能會阻止你烘焙餅干在一個簡單烘焙烤箱，并分發(fā)給與會者。還要注意，在你的攤位供應的任何酒都必須由餐飲業(yè)的持牌調(diào)酒師來做。

?? ? ?懲罰包括從手腕上簡單的拍打到讓你的展品在其他節(jié)目中關門，忽略這些規(guī)則或故意違反它們只會傷害你的公司、它的形象和你的節(jié)目的ROI。因此，摒棄舊的格言，“乞求寬恕比請求許可更好。”在這種情況下，這些規(guī)則并不意味著要被打破。

?? ? ?