展會展位：租還是買？

?? ? ?作為展覽經(jīng)理，你可能會思考這樣一個問題:“我應(yīng)該租還是應(yīng)該買?”根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗，租用展品的成本(不包括設(shè)計和制作定制圖形的成本)約為購買同類展品成本的三分之一至一半。因此，如果您打算三次以上使用exhibit屬性的相同基本配置，您可能想要投資購買而不是租用。另一方面，如果你只需要使用一兩次展覽，租用可能是最好的選擇。一些參展商甚至為那些不確定自己的需求的參展商提供“先試后買”的選擇，并在隨后購買展品時按商定的租金比例收取租金。

?? ? ?除了費(fèi)用和使用頻率外，參展商選擇租賃或反對租賃房屋的其他一些常見原因。

?? ? ?增加了靈活性

?? ? ?如果你的展臺的面積或形狀隨著展臺的變化而變化，處理不同的腳印對于你擁有的房產(chǎn)來說是很困難的。然而，租賃選擇可以幫助你避開這個挑戰(zhàn)。簡單地租用更大或更小的展覽物業(yè)，以滿足您的需要，或增加或刪除租賃組件，使您的展覽適合任何大小的空間，您已經(jīng)在展覽。

?? ? ?當(dāng)租用展品時，尺寸確實很重要。很少有參展商發(fā)現(xiàn)租用10乘10英尺的展位在經(jīng)濟(jì)上是可行的，因為它的最低成本是簡單的后墻配置和名義上的陳設(shè)。但是當(dāng)你在更大的線性展臺(比如10乘20英尺的展臺)或島式展臺展出時，展品租賃的實用性就會增加。這是因為您已經(jīng)從標(biāo)準(zhǔn)的彈出式后壁轉(zhuǎn)移到可能需要支持可視顯示和產(chǎn)品的硬后壁。

?? ? ?租金也讓參展商有機(jī)會嘗試各種類型的展覽設(shè)施(例如，定制、系統(tǒng)、混合)和布局配置，以確定最佳的設(shè)計，然后做出三到五年的承諾，投入大量資金。更重要的是，它為參展商提供了靈活性，他們可以參加不同的戰(zhàn)略或垂直市場領(lǐng)域的展覽，需要不同的外觀和感覺，以吸引市場的參與者，或展示不同的尺寸或類型的產(chǎn)品。

?? ? ?除了屬性本身之外，調(diào)度還考慮到了靈活性。例如，一些參展商可能沒有足夠的展覽財產(chǎn)清單來涵蓋展覽計劃的沖突。這可能包括背靠背的展覽，在那里，加速的運(yùn)輸成本可能使預(yù)算崩潰，或重疊的展覽日期，不允許必要的展覽財產(chǎn)在需要時可用。擁有一兩處額外的租賃房產(chǎn)可以幫助緩解這種情況。

?? ? ?成本效益

?? ? ?創(chuàng)業(yè)公司可能想要有一個更大或更令人印象深刻的展覽來推出他們的品牌，但可能還沒有財力投資像定制貿(mào)易展覽這樣的大型資本購買，直到他們更成熟。因此，他們用現(xiàn)有的資金去租用一個令人瞠目結(jié)舌的展覽，而不是花更多的錢去購買一處不那么令人印象深刻的房產(chǎn)。

?? ? ?對于租金，沒有持續(xù)的所有權(quán)成本，例如經(jīng)常性的維護(hù)和翻新費(fèi)用、庫存/倉庫處理、每月的倉儲費(fèi)和保險費(fèi)。你也不會招致維修或翻新的費(fèi)用，所以你不會被打擊與演出后的費(fèi)用，以修復(fù)小的叮當(dāng)聲或劃痕。據(jù)估計，在每次展覽結(jié)束后，對自己擁有的展品進(jìn)行的維修大約可以達(dá)到展品總價值的3%到5%。而且，在經(jīng)濟(jì)低迷的情況下，即便是有長期參展記錄的公司，也可能希望節(jié)省現(xiàn)金和租金，而不是購買過時的展品來替換。

?? ? ?如果你手頭有足夠的現(xiàn)金購買房產(chǎn)，你的公司的財務(wù)政策可能會在決定昂貴的展覽物業(yè)租金或?qū)①徺I的展覽資產(chǎn)資本化上扮演重要的角色。租用的展品作為一次性費(fèi)用支付，而不是作為折舊資產(chǎn)進(jìn)行資本化。自定義租賃組件在第一次使用后完全付費(fèi)。所以，如果你認(rèn)為你還需要的話，你應(yīng)該協(xié)商購買這些零件。此外，并不是所有的公司都想擁有自己的展覽資產(chǎn)，這是出于一些戰(zhàn)略和財務(wù)方面的原因。

?? ? ?例如，我工作過的許多公司在購買資產(chǎn)時都設(shè)定了1萬美元的門檻，這些資產(chǎn)通常會在三到五年的時間里進(jìn)行資本化和折舊。我還遇到過一些客戶，他們不得不租房子，因為他們的展覽營銷項目是由政府資助的，或者根本不允許購買資本資產(chǎn)。

?? ? ?易用性

?? ? ?那些想要卸載大部分戰(zhàn)術(shù)展覽功能的公司(例如，訂購展覽服務(wù)，如運(yùn)輸、材料處理、人工、公用事業(yè)等)發(fā)現(xiàn)，租賃展覽包的交鑰匙管理很方便，也很劃算。如果你的參展商管理團(tuán)隊比較精簡，而你的租賃時間又很緊，這一點(diǎn)就尤其明顯了。

?? ? ?此外，租借意味著你不必支付臨終處理展覽費(fèi)，這是許多參展商在購買展覽時不會考慮的費(fèi)用。如果你租了一個展覽品，你所要做的就是在你租完之后把它運(yùn)回展覽館。

?? ? ?對于來自美國以外的參展商，或者偶爾去國外的展會，在展會地點(diǎn)附近租房子比在海外購買和運(yùn)輸展品更有意義。通過經(jīng)紀(jì)人運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用和與海關(guān)法規(guī)的爭論會增加國際展覽不必要的復(fù)雜性和成本。

?? ? ?沒有更多的選擇

?? ? ?你可能很難找到一個展覽屋或承包商，他們的財產(chǎn)符合你的規(guī)格和設(shè)計需要，在戰(zhàn)略和物理上。并不是所有的展覽公司都有大量的租賃物業(yè)庫存，模塊化/系統(tǒng)的展覽可能無法展示你公司需要的品牌形象。即使您確實找到了自己喜歡的屬性，也不能保證可用性。由于其他參展商都是從相同的庫存中提取物品，你需要盡可能提前承諾，以確保這些物品能在你的展會上及時出現(xiàn)。

?? ? ?重要的是要意識到租來的展品通常會有一些磨損，因為大多數(shù)房產(chǎn)都不是全新的。而且它們可能是用比你通常在購買的定制展品上看到的更便宜的材料建造的。

?? ? ?對于租賃供應(yīng)商能夠(或希望)為滿足您的需求而調(diào)整其出租物業(yè)的定制程度，也可能存在限制。所以，除非你租了一個完全定制的展覽，否則你可能會做出一些設(shè)計上的讓步。這意味著，如果沒有公司的親自參與，你的租賃展臺可能看起來仍像普通的租賃展臺。

?? ? ?單項費(fèi)用

?? ? ?Exhibit-rental不是標(biāo)準(zhǔn)化的建議。租金可能包括也可能不包括試裝和預(yù)覽、發(fā)貨和文檔、安裝期間的現(xiàn)場監(jiān)督、圖形、材料處理、安裝和拆卸以及其他展示服務(wù)。所以，你可能會有一個1000美元的價格標(biāo)簽，然后簽訂合同，然后才發(fā)現(xiàn)，成本只包括實物展覽，而不是任何必要的輔助組件。因此，一定要詢問詳細(xì)的、分項的建議書，這樣你就知道租金中包括了什么，或者不包括什么。

?? ? ?請注意，如果你從貿(mào)易展的總承包商那里租了一件展品，它通常會把材料處理成本和固定的I&D勞務(wù)費(fèi)捆綁在商定的租金中，這可以讓它的提議比展覽公司的更具財務(wù)優(yōu)勢。

?? ? ?更高的成本

?? ? ?租賃展覽可能意味著展覽的整體持續(xù)成本更高，因為你在展覽財產(chǎn)中沒有權(quán)益。例如，如果你建造并購買了一件價值10萬美元的展品，并在一年內(nèi)在三場展覽上使用了它，那么你將擁有該展品的財產(chǎn)，因此可以在其可折舊年限的未來4年里使用它，并且只會產(chǎn)生持續(xù)的費(fèi)用。但如果你以34000美元每場展覽的價格租下同樣的房子，在第一年結(jié)束的時候，你會花大約10萬美元，但是在第二到第五年內(nèi)你就沒有展覽可以使用了。

?? ? ?此外，如果租賃的房屋沒有按照要求的配置進(jìn)行設(shè)計，也有可能會帶來更高的I&D成本，特別是如果展廳沒有提供完整的試用設(shè)置來解決任何問題的話。而且每次使用租賃服務(wù)時，你可能需要為展示圖形的設(shè)計和制作支付更多的費(fèi)用，除非你打算多次使用相同的租賃服務(wù)，并在展會之間存儲圖形。

?? ? ?從成本效益和靈活性，到有限的選擇和隱藏的費(fèi)用，租用展覽物業(yè)并不是一個萬能的解決方案。然而，既然你知道了租房的主要理由和反對租房的理由，你就可以更好地回答這個古老的問題:“租房還是不租房?”

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