展會(huì)前期的7個(gè)準(zhǔn)備，讓你成功參加展會(huì)

?? ? ?貿(mào)易展是商業(yè)活動(dòng)的重要組成部分，也是展示新產(chǎn)品、與行業(yè)內(nèi)其他專業(yè)人士建立聯(lián)系以及為企業(yè)買賣產(chǎn)品的理想場(chǎng)所。這些專業(yè)會(huì)議可以吸引成千上萬的參展商和成千上萬的注冊(cè)媒體、分析師和潛在客戶。

?? ? ?在一個(gè)備受矚目的貿(mào)易展上展出可以給你的生意帶來榮譽(yù)和關(guān)注，但也可能很昂貴[pdf]。展臺(tái)的價(jià)格可以從250美元起，在普通展臺(tái)的外圍設(shè)置一個(gè)展臺(tái)，然后再漲到25,000美元甚至更多，只為了進(jìn)入主廳。這甚至不包括營(yíng)銷材料、演示產(chǎn)品和評(píng)審樣品。如果你認(rèn)為你的公司已經(jīng)準(zhǔn)備好在貿(mào)易展上展出，下面是如何準(zhǔn)備的。

?? ? ?1。相關(guān)研究顯示

?? ? ?每個(gè)行業(yè)都至少有一個(gè)貿(mào)易展，而且看到多個(gè)集團(tuán)迎合一個(gè)行業(yè)并不少見。貿(mào)易展新聞網(wǎng)保留了世界上所有主要貿(mào)易展的名單。使用它的搜索功能，您可以為您的業(yè)務(wù)定位適當(dāng)?shù)娘@示。

?? ? ?一定要堅(jiān)持與你的業(yè)務(wù)相關(guān)的展示。舉個(gè)例子，僅僅因?yàn)槠【平?jīng)常通過廣告與體育運(yùn)動(dòng)聯(lián)系在一起，并不意味著你的啤酒廠會(huì)在戶外零售商展會(huì)上獲得足夠的銷售，從而證明在那里舉辦展覽的費(fèi)用是合理的。

?? ? ?2。分析你的營(yíng)銷預(yù)算

?? ? ?舉辦一場(chǎng)引人注目的展覽至少要花費(fèi)5000美元。在貿(mào)易展上克扣不是一個(gè)好主意。例如，在E3，規(guī)模較小的公司位于一個(gè)獨(dú)立房間的后角，與主要展品隔開，大大減少了客流量。

?? ? ?如果您創(chuàng)建了一個(gè)物理產(chǎn)品，那么在包裝內(nèi)外簡(jiǎn)單地顯示您的產(chǎn)品就可以了。食品公司應(yīng)該總是帶樣品，游戲和應(yīng)用程序開發(fā)人員等軟件公司應(yīng)該有一個(gè)實(shí)際的演示。如果你負(fù)擔(dān)不起這些，考慮參加而不是參展。

?? ? ?3。提前登記并預(yù)訂旅行

?? ? ?展會(huì)注冊(cè)通常提前幾個(gè)月開放。最好的位置總是很快就會(huì)被填滿，即使你注冊(cè)得很早，你也不一定能得到你想要的位置。展會(huì)組織者因在最后一刻更換展位而臭名昭著。

?? ? ?務(wù)必打印好所有的預(yù)訂信息，方便快捷地在展會(huì)和酒店辦理入住手續(xù)。雖然他們通常會(huì)為供應(yīng)商和其他與會(huì)者預(yù)訂酒店街區(qū)，但這些預(yù)留的空間很快就會(huì)被填滿。如果你不直接住在會(huì)議中心——這在拉斯維加斯、鹽湖城和丹佛等城市很常見，在會(huì)議中心附近或有酒店——通常會(huì)有免費(fèi)的班車。

?? ? ?如果你不呆在預(yù)定的酒店區(qū)域內(nèi)，你可能要負(fù)責(zé)自己的交通，在會(huì)議中心停車很可能要收費(fèi)。

?? ? ?4。雇傭一個(gè)公關(guān)公司

?? ? ?所有的媒體、分析師和業(yè)內(nèi)人士都出席了，如果你還沒有公關(guān)公司的話，雇一個(gè)公關(guān)公司也不是一個(gè)壞主意。許多公司在展會(huì)上都是老手，他們知道如何把你想不到的事情做好，比如安排與參會(huì)者的會(huì)面，讓他們?cè)谀愕恼刮磺榜v足。

?? ? ?提前了解這類信息有助于你安排展位。該公司也可能有其他客戶，包括你的合作伙伴，在那里重要的展位訪客被帶到公司管理的其他展位參觀。

?? ? ?5。識(shí)別和聯(lián)系與會(huì)者

?? ? ?在展會(huì)之前，貿(mào)易展組織者通常會(huì)提供參加人員名單。如果他們沒有，那就向他們要一個(gè)。這是你的“誰是誰”的節(jié)目，你會(huì)想要盡早回顧它，以確定你想把精力集中在誰身上。

?? ? ?把清單也提供給你的公關(guān)公司，這樣他們就可以發(fā)送電子郵件，在你的展位上安排演示約會(huì)。許多公司還會(huì)提供免費(fèi)贈(zèng)品、點(diǎn)心、禁運(yùn)專賣品，甚至舉辦派對(duì)來提高品牌知名度。

?? ? ?6。準(zhǔn)備好你的展位和產(chǎn)品

?? ? ?沒有什么比展會(huì)上的產(chǎn)品演示失敗或沒有引起訪問者興趣更糟糕的了。你是創(chuàng)造者和專家。如果你的產(chǎn)品不能在現(xiàn)場(chǎng)演示中運(yùn)行，你就得不到媒體和客戶的關(guān)注。

?? ? ?確保你提前為你的展位訂購(gòu)了所需的材料。這包括橫幅，名片，宣傳冊(cè)，一個(gè)跟蹤展位訪客的方法(通常這是一個(gè)徽章掃描應(yīng)用，由組織者提供)和工作產(chǎn)品，在包裝內(nèi)外。記住，你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)做好準(zhǔn)備，不管你是否準(zhǔn)備好了，他們都會(huì)對(duì)你產(chǎn)生有價(jià)值的吸引力。

?? ? ?7。一直跟進(jìn)

?? ? ?演出結(jié)束后，你的工作就結(jié)束了。在整個(gè)節(jié)目中，你會(huì)被各種各樣的聯(lián)系人淹沒。帶著裝滿名片的公文包離開貿(mào)易展并不少見。在每個(gè)人都記得彼此的時(shí)候，你只有有限的時(shí)間聯(lián)系這些人。

?? ? ?發(fā)送電子郵件與任何訪問過你的展位的人跟進(jìn)，感謝他們的來訪，提供額外的信息，并提供后續(xù)會(huì)議或演示樣品。記住，他們是你的行業(yè)同行和時(shí)尚引領(lǐng)者，所以將他們轉(zhuǎn)化為滿意的顧客對(duì)你的品牌來說是一筆寶貴的資產(chǎn)。

?? ? ?展會(huì)是昂貴的。從門票到停車再到優(yōu)惠，很少有地方的價(jià)格會(huì)更高。然而，你的企業(yè)所能獲得的價(jià)值，可以使你在貿(mào)易展上的展示成為一個(gè)明智的營(yíng)銷決策。

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