如何明智地將產(chǎn)品運送到展會現(xiàn)場

?? ? ?當成千上萬的人帶著他們的同事、客戶和潛在客戶參加一個貿(mào)易展覽大廳時，好消息是這里有大量的銷售前景和強大的人脈。壞消息是，你可能有一個大的產(chǎn)品要運輸。

?? ? ?如果你可以用自己的車帶著你的產(chǎn)品去展覽，那么這篇文章可能不適合你。但如果你有一件大物品要展出，或者你在海外展出，你可能會考慮以下十條建議和建議。

?? ? ?總是計劃

?? ? ?首先，你計劃的時間越長，你就越能根據(jù)你的具體需要安排最佳的交通選擇。當你帶你的產(chǎn)品去展覽，你的主要選擇是普通承運人，海運或空運，或快遞服務(wù)，如DHL或FedEx。重要的是不要把這個決定留到最后一分鐘，因為你的選擇可能會減少，而你的成本可能會上升。

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?? ? ?選擇適合你的

?? ? ?選擇合適的交通工具是非常重要的。你應(yīng)該考慮貨物的包裝需要，貨物的原產(chǎn)地和目的地，以及為運輸所預留的時間。不要忘記取件和送貨要求。讓我們快速看一下它們各自的優(yōu)點和缺點。

?? ? ?優(yōu)勢呢?

?? ? ?普通承運人比較便宜，而且很容易與他們核實你的運輸位置。專業(yè)的展覽貨運公司提供更專業(yè)和個性化的點對點服務(wù)。他們的裝備，以處理板條箱或?qū)I(yè)件，同一司機裝載和卸載貨物。海運或空運作為專業(yè)的貨運代理，通常為展會提供最快捷的運輸方式，而快遞服務(wù)則是到達展會現(xiàn)場進行最后一刻細節(jié)處理的最快捷的運輸方式。

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?? ? ?缺點呢?

?? ? ?普通承運人的缺點是他們經(jīng)常進行多次轉(zhuǎn)移，這可能會增加損失和損壞的可能性。很少與參展商進行直接接觸，因為他們通常直接與展會承辦商合作。負載可能不能承受正常的道路震動，這對敏感設(shè)備不利，普通承運人只接受盒裝貨物?？者\和海運的缺點是經(jīng)紀人不忠于任何一家貨運或商業(yè)航空公司，導致成本高。此外，航空公司的行李搬運工經(jīng)常使用苛刻的搬運技術(shù)，貨物只局限于某些尺寸的物品。

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?? ? ?開始你的家庭作業(yè)

?? ? ?研究你所有的選擇是很重要的。你應(yīng)該選擇一個有專門的展覽服務(wù)，24小時跟蹤能力和有經(jīng)驗的送貨到展覽現(xiàn)場的司機的運營商。檢查介紹人，了解他們在搬家前、搬家中和搬家后都采取了哪些支持措施。如果你不問，你就得不到。

?? ? ?享受官方路線

?? ? ?向演出管理部門詢問他們是否有官方的演出載體。被推薦的或官方的航空公司可能會提供特別的價格，以鼓勵使用其服務(wù)。

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?? ? ?確保利用批量折扣

?? ? ?為了得到最好的價格從您的承運人，考慮一個年度選擇或整合所有您的企業(yè)航運需求。如果你有一個以上的大件產(chǎn)品需要運輸，詢問一下也是值得的。

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?? ? ?確保出貨

?? ? ?這是不言而喻的，但有幾個保險選項可為您的展品:公司保險政策，公共承運人或貨車線保險和擴大責任險。詢問你的承運商他們能為每批貨物提供什么保險，他們是否為整個展覽提供包括展品在內(nèi)的保險，以及他們處理任何損害索賠的程序是什么。每個承運人都投保了損失或延誤險。檢查細節(jié)。詢問有關(guān)損失的賠償以及有關(guān)惡劣天氣或自然災(zāi)害的具體保證。

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?? ? ?正確的標簽

?? ? ?同樣的，一個簡單的方法，但是你應(yīng)該在每個盒子、紙箱或板條箱上貼上你要運送的展覽名稱和展位號。確保所有的運輸標簽都安全地貼在舊標簽上。我建議用帶回郵地址的預印標簽來代替裝訂的。

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?? ? ?國外參展

?? ? ?所以，您已經(jīng)承諾要在國外參展，那么您應(yīng)該考慮使用一個擁有全球船隊或建立附屬聯(lián)系的托運人。檢查他們會給你什么幫助與海關(guān)，有什么文件，臨時進口債券，倉儲和合并。你應(yīng)該要求保證快速通關(guān)和最短、最便宜的送貨路線。再說一次，你不問，你就得不到。他們將期待聽到這些問題。

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?? ? ?好了，就這樣，你按照這些建議來到了展會，但是最后一個需要考慮的安全指針是，不要百分百地認為你的展會展位上有鎖。把不容易移動的大型設(shè)備鎖起來，把它們放在你的展位或展位上過夜是可以的。但只要有可能，你真的應(yīng)該在晚上把所有貴重物品從展銷會柜臺上拿出來放在有鎖的盒子里。