混合解決方案如何幫助保持展會現(xiàn)場的出席率

?? ? ?當(dāng)我們回到現(xiàn)場展會時(shí)，我們將看到每一個(gè)展會如何實(shí)現(xiàn)的許多變化。參展商需要準(zhǔn)備的一個(gè)非常重要的方面是，與會者對于重返公共空間，特別是大型展會（如貿(mào)易展）的感受。這就是為什么開始考慮混合線上展會很重要。

?? ? ?什么是混合線上展會？

?? ? ?混合線上展會允許貿(mào)易展覽、會議、會議和其他類型的展會將現(xiàn)場、面對面方面與虛擬/數(shù)字組件結(jié)合起來。當(dāng)您的現(xiàn)場展會正在進(jìn)行時(shí)，您還可以通過鏡像的在線體驗(yàn)聯(lián)系與會者。您的混合線上展會應(yīng)該允許您的現(xiàn)場展會方面，包括演講會，網(wǎng)絡(luò)展會，產(chǎn)品演示等，以供您的在線與會者以及。

?? ? ?為什么展銷商要考慮混合線上展會？

?? ? ?重要的是要記住，并不是每個(gè)人都會感到很自在地參加現(xiàn)場展會，除其他原因，可能會阻礙一些與會者參觀貿(mào)易展，一旦他們再次能夠。與其失去聯(lián)系這些潛在客戶的機(jī)會，不如在下次展會或展會上提供在線出席選項(xiàng)，這是與會者的一個(gè)很好的選擇。

?? ? ?許多展會組織者自己也會提供一個(gè)混合線上平臺，但如果他們不這樣做，那就自己想辦法實(shí)現(xiàn)這個(gè)概念。請記住，這需要相當(dāng)多的不僅僅是現(xiàn)場直播您的當(dāng)面展會，所以盡可能提前計(jì)劃將是關(guān)鍵。

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?? ? ?首先想一想為什么對你的商業(yè)產(chǎn)品感興趣的人不能在展會現(xiàn)場與你接觸。以下是一些需要考慮的原因：

?? ? ?1.一些人仍會對COVID-19持謹(jǐn)慎態(tài)度。

?? ? ?由于COVID-19的原因，一些通常會參加你的貿(mào)易展的買家會因?yàn)榻】岛桶踩脑驔Q定他們在旅途中感到不舒服。與這些與會者共情，讓他們選擇以不同的方式與你互動，將使他們參與你的業(yè)務(wù)。記住他們的愿望，允許他們選擇對他們來說最安全的東西，這將幫助你繼續(xù)與他們建立關(guān)系，直到他們準(zhǔn)備好再次參加現(xiàn)場展會。

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?? ? ?2.由于預(yù)算減少，整個(gè)團(tuán)隊(duì)可能無法參加。

?? ? ?把一群人從一個(gè)企業(yè)派到一個(gè)貿(mào)易展覽會上，加起來很快，尤其是當(dāng)涉及到跨國旅行的時(shí)候。更不用說大流行已經(jīng)影響了許多企業(yè)和他們的預(yù)算，以及他們的公司旅行指南?；旌暇€上展會允許團(tuán)隊(duì)中的一些關(guān)鍵成員親自參加展會，而團(tuán)隊(duì)中的其他成員則在辦公室或家中進(jìn)行互動。這有助于通過為各方創(chuàng)造相似的體驗(yàn)，讓每個(gè)人都站在同一個(gè)頁面上。

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?? ? ?3.面對面展會會帶來很多費(fèi)用，使人們無法完全參加。

?? ? ?這當(dāng)然不是大流行時(shí)代所獨(dú)有的！參加貿(mào)易展覽會的費(fèi)用很多：從旅行到住宿，從用餐到入場。不幸的是，有些人和企業(yè)沒有時(shí)間、能力或預(yù)算去參加他們想?yún)⒓拥乃鞋F(xiàn)場展會。然而，混合線上展會現(xiàn)在允許數(shù)字訪問那些本來根本無法訪問您的現(xiàn)場展會的人，從而創(chuàng)造了比僅現(xiàn)場展會更大的機(jī)會來提高品牌知名度和接觸更多的觀眾。

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?? ? ?4.那些最近接觸過COVID-19病毒的人將不能參加。

?? ? ?如果有人計(jì)劃在你的貿(mào)易展上參觀你的展位，但被冠狀病毒感染或檢測呈陽性，并被強(qiáng)制隔離，混合線上展會仍將允許他們在自己的家或隔離站舒適地從事你的業(yè)務(wù)。即使他們期待著在你的節(jié)目中見到你，他們也不會完全失敗，因?yàn)樗麄儠袛?shù)字化的選擇。

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?? ? ?5.場地可以限制聚會的規(guī)模。

?? ? ?我們可能會看到場館實(shí)施容量限制，這意味著聚會規(guī)?？赡軙艿接绊憽Ｈ绻@使得整個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)無法親自參加您的展會，那么您可以通過其他在線選項(xiàng)與其他人聯(lián)系。

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?? ? ?6.國際旅行限制會降低你的出勤率。

?? ? ?由于各國的規(guī)則和限制繼續(xù)不同，這可能會導(dǎo)致您的典型出勤率下降。與其失去與這些國際客戶和潛在買家的接觸，不如提供一個(gè)混合線上選項(xiàng)，讓他們在無法親自出席時(shí)保持興趣和參與度。

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?? ? ?與會者將欣賞您的靈活性

?? ? ?無論是接觸到通常會參加您的展會但不能親自出席的重復(fù)出席者，還是過去由于其他因素?zé)o法參加的其他人，提供混合線上展會的選項(xiàng)將允許您接觸到更廣泛的觀眾，并保持您的出席率，甚至可能把它們養(yǎng)得比以前高。

?? ? ?買家會很感激你采取額外的步驟，讓他們接觸和學(xué)習(xí)你的業(yè)務(wù)。這不僅將使你成為行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，而且還將使你從你所在行業(yè)的企業(yè)中獲得一個(gè)新的客戶群，這些企業(yè)在為當(dāng)前可能需要在線服務(wù)的客戶提供在線服務(wù)方面還存在不足。

?? ? ?作為一個(gè)參展商，現(xiàn)在有比以往任何時(shí)候都更多的因素，可能會阻止與會者訪問您的現(xiàn)場展會。盡管繼續(xù)與那些很快就能參加你的當(dāng)面秀的買家建立聯(lián)系和建立關(guān)系很重要，但也要記住所有潛在買家，并提供其他方式與你的業(yè)務(wù)接觸。

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