在規(guī)劃一個新的展覽時，被忽略的事項！

?? ? ?在規(guī)劃一個新的展覽時，這里有一些重要但經(jīng)常被忽略的東西。

?? ? ?下訂單的新展覽可以是艱巨的,因為它是令人興奮的。大多數(shù)展覽經(jīng)理長時間過程,但它也使很多人感到被大量的變量和選擇。例如,15-foot-tall品牌塔你的設(shè)計師是一個尤物河邊安營,和技術(shù)上的空間在你的預(yù)算,但你真的需要它嗎?船和存儲成本多少錢?將錢花在別的地方會更好,也許在交互式演示站或一個增強(qiáng)現(xiàn)實激活嗎?

?? ? ?幫助引導(dǎo)你通過這個蜿蜒的迷宮“ifs什么?”、“為什么忘不了?”,這里有一些經(jīng)驗法則和宏觀原則我記住每當(dāng)我計劃一個新構(gòu)建。夢想站是一個小型的強(qiáng)國還是一個巨大的島嶼,開始使用這個建議,以確保你的右腳。

?? ? ?1. 與誰分享你的實際預(yù)算招標(biāo)工作。

?? ? ?有人告訴我這個當(dāng)我還是一個貿(mào)易展經(jīng)理,我想,“好吧,我為什么要告訴我展覽房子代表我的預(yù)算嗎?他們只會設(shè)計一些打擊我所有的現(xiàn)金。”這可能是一些公司的現(xiàn)實情況，但另一方面，一個有信譽(yù)的展覽公司不會希望展示超出你的價格范圍或低于你的預(yù)期的東西。我把這比作買房子。我可能愛的房子我的經(jīng)紀(jì)人帶我去我的價格范圍,但我的感情不否定我買不起這些屬性。

?? ? ?同樣如果我尋找一個中立的美國家庭,但我的經(jīng)紀(jì)人一直帶我去公寓和工鞋面。我們倆都感到沮喪，都在浪費時間。

?? ? ?如果你覺得不舒服的選擇一個圖,為你展示房子提供預(yù)算范圍。但弄清楚如果范圍是房地產(chǎn)本身或如果它還包括存儲、運輸、和其他輔助費用。

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?? ? ?2. 記住你的展覽設(shè)計師和建設(shè)者可以獨立的實體。

?? ? ?通常,展覽經(jīng)理提出一個提案申請(RFP)許多展覽公司投標(biāo)的設(shè)計和制造。雖然這可以生成一些非凡的選項,另一個角度是使用一個獨立的設(shè)計師或單獨的rfp設(shè)計和制造問題。一旦你決定設(shè)計,可以接觸一些展覽房子投標(biāo)實際構(gòu)建、展臺存儲和管理,和其他部分難題。

?? ? ?我推薦這種方法,因為你可能會喜歡設(shè)計房子,但是從一個展覽更有信心在帳戶管理團(tuán)隊在另一個公司。至關(guān)重要的是你感覺舒適與團(tuán)隊處理你的貿(mào)易展覽項目的物流,也并不是所有展示房子的設(shè)計和執(zhí)行。認(rèn)識到,你不需要限制自己一個公司設(shè)計和建造你的站,你可以得到最好的兩個世界:一個恒星的概念,最好的制作者的工作。

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?? ? ?3.忽視的鈴聲和口哨聲,關(guān)注您的消息傳遞和目標(biāo)。

?? ? ?很容易陷入設(shè)計一個展覽的刺激和誘惑,甚至更容易成為沉迷于高檔呈現(xiàn)由你創(chuàng)造性的合作伙伴。然而,記住,最重要的部分表現(xiàn)出越來越對與會者的關(guān)注基地,使它很清楚你們公司做什么,強(qiáng)調(diào)它是如何從競爭對手是獨一無二的。展會浮華和科技魔法無關(guān)緊要一點如果他們不傳達(dá)業(yè)務(wù)提供。

?? ? ?一些設(shè)計呈現(xiàn)給你可能比別人“冷”,和一些可能更實用。當(dāng)你開始考慮一個引人注意的元素或兩個的好處,一定要保持戰(zhàn)略,考慮長期后果。假設(shè)你是設(shè)計有四個掛在一個島上展臺跡象。計劃可能看起來不錯,但請記住,每一個標(biāo)志開銷來操縱和裝配成本,和掛點越多,時間越長你的安裝。從功能的角度來看,您可能希望只選擇兩個操縱的跡象但添加一些引人注目的高度來幾落地式組件。但無論您決定如何花哨，請記住，您的首要任務(wù)是選擇一個清晰而簡潔地傳達(dá)您的關(guān)鍵信息的設(shè)計。

?? ? ?一個技巧完成這是問貴公司以外的少數(shù)人的意見,問問他們你最喜歡的設(shè)計。提出問題,比如“你覺得這個公司呢?”、“你對這個公司的第一印象是什么根據(jù)你所看到的嗎?”、“這展示設(shè)計鼓勵你停止和探索?”作為營銷人員,它不容易走出我們自己的個人世界,所以重要的是要考慮一個局外人的視角。

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?? ? ?4. 在選擇圖形尺寸和打印選項時，要考慮你的品牌和信息改變的頻率。

?? ? ?記住,僅僅因為你已經(jīng)決定在一個新的構(gòu)建并不意味著你永遠(yuǎn)堅持相同的一組圖形。如果您預(yù)計將出現(xiàn)在顯示目標(biāo)不同的參與者,你可能想選擇更多的面板組成的圖形。例如,假設(shè)你選擇一個9-foot-long后墻建于3英尺的增量。而不是選擇一個大的圖形,可以考慮印刷三個單獨的圖形的前提下你會換掉一個或兩個面板為每一個目標(biāo)市場。也許你的主要信息可以顯示在左邊兩個面板,而第三個面板描述了一組不同的特點和優(yōu)點的每一個節(jié)目的觀眾。這可能導(dǎo)致巨大的成本節(jié)約,因為你不需要為不同的市場購買多個9-foot-long圖形。

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?? ? ?5. 考慮你的視聽的愿望,你為什么為他們祝福。

?? ? ?A/V元素,例如,平板顯示器、觸摸屏系統(tǒng),LED面板,等等,可以成為一個偉大的除了你的展位,所以考慮他們在設(shè)計過程的早期。監(jiān)視站杵在一個展覽看起來像一個事后的想法,特別是當(dāng)屏幕有很多方法可以直接安裝到各種exhibitry和看起來像一個集成塊。規(guī)劃這些元素的位置時,許多參展商屏幕不加區(qū)別的方法,簡單地說,他們認(rèn)為展覽“需要一點東西。”另一方面，我建議一個更深思熟慮的方法:1)確定你想要突出哪些產(chǎn)品或服務(wù)，2)建立最好的方式來展示這些信息，例如，循環(huán)視頻，幻燈片，觸摸屏參與等，3)計算執(zhí)行計劃需要多少A/V元素。在設(shè)計展位時,我總是問我的客戶,為什么他們想要一個監(jiān)視器或亭在一定區(qū)域,然后我問他們幾次,因為這些插件可以快速提升的價格設(shè)計。

?? ? ?你的第一個新的構(gòu)建可以令人生畏,但它經(jīng)常對程序演示了您公司的信心。所以要自豪的機(jī)會參與這些決策。盡力看大局,但這個過程分解成小塊,這樣你就不會有意外的驚喜。仔細(xì)考慮,你會希望投資一個展臺,驅(qū)動你的公司的銷售,而管理成本。

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