現(xiàn)在您可以決定是否開(kāi)始租用您的展覽會(huì)了

• ?? ? ? ? ? ? ?提前考慮未來(lái)的展會(huì)……你會(huì)節(jié)省時(shí)間和金錢(qián)

• ?? ? ? ? ? ? ?無(wú)論你是租用還是擁有你的展覽，圖片都是同樣重要的

• ?? ? ? ? ? ? ?積極主動(dòng)地進(jìn)行線纜管理。應(yīng)該有個(gè)計(jì)劃

• ?? ? ? ? ? ? ?在所有關(guān)于“綠色展示”的討論中，沒(méi)有什么比租賃展覽更“綠色”了

• ?? ? ? ? ? ? ?確保你有清晰、詳細(xì)的設(shè)置說(shuō)明

?? ? ?有很多文章都是關(guān)于租賃和購(gòu)買(mǎi)展銷(xiāo)產(chǎn)品的好處，但是，我不記得曾經(jīng)讀過(guò)一篇文章討論過(guò)一旦你決定租用展銷(xiāo)產(chǎn)品該做什么和不該做什么。在為客戶管理展品租賃20年之后，包括過(guò)去5年為一家大型顯示器制造商管理租賃項(xiàng)目，我發(fā)現(xiàn)決定租賃展品其實(shí)很簡(jiǎn)單。最難的部分是在租房子的決定做出之后。帶著所有的謙卑，請(qǐng)?jiān)试S我分享這些來(lái)自于一個(gè)經(jīng)歷了多年的擦傷的人的建議。

?? ? ?提前考慮未來(lái)的展會(huì)

?? ? ?你已經(jīng)決定租你的展品了。現(xiàn)在更進(jìn)一步，計(jì)劃你未來(lái)兩到三年的國(guó)際展覽日程。制定一個(gè)長(zhǎng)期計(jì)劃可以為你節(jié)省數(shù)千美元，因?yàn)槟阋炗喴环荻鄼n展會(huì)租賃合同。如果你事先同意多租一些房子，即使是不同尺寸的展品和不同的設(shè)計(jì)，大多數(shù)公司都會(huì)給你相當(dāng)大的折扣。

?? ? ?定制

?? ? ?租賃展品已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。與一家愿意提供定制服務(wù)的公司合作，這樣你就可以實(shí)現(xiàn)特定的展覽營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)。每個(gè)人都應(yīng)該問(wèn):“這是租來(lái)的嗎?”“有很多方法可以實(shí)現(xiàn)自定義外觀。它可以通過(guò)圖形應(yīng)用程序和/或材料，如會(huì)議室和工作站的填充面板來(lái)實(shí)現(xiàn)。有時(shí)候，你只需要一個(gè)帶有公司色彩的小亮點(diǎn)，就能在整體設(shè)計(jì)中起到很大的作用。僅僅因?yàn)槟闶亲鈦?lái)的，并不意味著你不想讓它變得更有生氣，給它一些你自己的感覺(jué)。它應(yīng)該和你想購(gòu)買(mǎi)的展覽有相似的外觀和感覺(jué)，但是附加的好處是你可以在不同的展覽中改變東西。

?? ? ?圖形

?? ? ?確保你有你的圖形所需的所有規(guī)格。有許多圖形應(yīng)用程序。與展覽專業(yè)人士合作可以確保你選擇最適合你的展覽的方法。如果你選擇簽署一份多場(chǎng)展覽的合同，你將需要在腦海中為未來(lái)的展覽和展覽設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)你的圖形。通常有圖形組件可以重復(fù)使用，所以當(dāng)你工作在每個(gè)設(shè)計(jì)概念記住這一點(diǎn)。

?? ? ?監(jiān)控

?? ? ?如果您計(jì)劃使用監(jiān)視器，請(qǐng)檢查是否可以將掛載合并到設(shè)計(jì)中。換句話說(shuō)，如果你可以使用現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)，就不要在顯示器上浪費(fèi)錢(qián)。一個(gè)好的租賃展覽公司將提供各種解決方案的顯示器和線管理。

?? ? ?線/線管理

?? ? ?檢查你的電線管理計(jì)劃，包括照明、顯示器或展臺(tái)內(nèi)任何產(chǎn)品的電線。很多時(shí)候，這一點(diǎn)都被忽視了，直到你站在已經(jīng)組裝好的展臺(tái)上。沒(méi)有什么比看到一堆纏在一起的繩子卻不知道如何把它們藏起來(lái)更糟糕的了。在你到達(dá)表演大廳之前，應(yīng)該有一個(gè)關(guān)于繩索和如何管理它們的計(jì)劃。把你所有的圖片都放在一個(gè)文件夾里(里面有照片和尺寸)。它們很有可能在未來(lái)的展會(huì)中被重復(fù)使用。展覽公司經(jīng)常為多次租用的圖形提供免費(fèi)的存儲(chǔ)服務(wù)。此外，注意任何其他物品，你包括在你的發(fā)貨，以確保每件東西被退回。

?? ? ?綠色因素

?? ? ?您決定租房的決定可能并非出于對(duì)環(huán)境的關(guān)注，但請(qǐng)您猜猜，您不能使用更環(huán)保的展覽品！許多租賃展品都使用可持續(xù)的組件，例如可回收的鋁，織物和可重復(fù)使用的包裝。無(wú)論如何，沒(méi)有比租借展品更環(huán)保的方式了。值得向您的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)推廣，并在展前或展后營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中與您的客戶分享。并且不要忘記地板。有很多綠色地板替代品。

?? ? ?航運(yùn)

?? ? ?你決定租展品的原因之一是，你想減少管理展品時(shí)的頭疼。與你的展覽公司討論協(xié)調(diào)所有展覽的運(yùn)輸事宜。其中一個(gè)重要的好處(除了少考慮一件事之外)是，如果出了什么問(wèn)題，需要提出索賠，展示公司將會(huì)處理它。另外，他們通常使用相同的承運(yùn)人裝運(yùn)他們的大部分貨物，所以他們的價(jià)格非常有競(jìng)爭(zhēng)力。一定要要求一個(gè)跟蹤號(hào)碼和通知，你的貨物已經(jīng)到達(dá)。

?? ? ?設(shè)置指令

?? ? ?這非常重要!確保設(shè)置說(shuō)明/圖表是交易的一部分。無(wú)論你是在監(jiān)督安裝還是將服務(wù)外包給別人，你都需要有說(shuō)明和照片來(lái)說(shuō)明這些是如何結(jié)合在一起的。這將為您節(jié)省大量的時(shí)間和金錢(qián)!還要確保你合作的公司在把展品送到你的展會(huì)之前提供了展示前的準(zhǔn)備服務(wù)和照片。照片有兩個(gè)用途:它們?cè)谠O(shè)置過(guò)程中非常有用，而且它們可以證明你完成的展品看起來(lái)是它應(yīng)該看起來(lái)的樣子。

?? ? ?如需更多有關(guān)展會(huì)或活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)的信息，請(qǐng)致電或與我們聯(lián)系。我們歡迎有機(jī)會(huì)協(xié)助您的下一個(gè)展會(huì)。