為您的展會準備的7個展前營銷步驟

?? ? ?你可能會忍不住想，一旦你訂好了展覽場地，你就可以一直放松到展覽日，其余的事情就會順其自然了。但是，當然，企業(yè)不能指望在沒有做任何宣傳的情況下就出現(xiàn)在展覽會上。正如任何之前展示過的企業(yè)可以證明的那樣，你的營銷活動在展會開幕之前就已經(jīng)開始了。

?? ? ?為什么展前營銷很重要?根據(jù)貿(mào)易展覽網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)，超過70%的參展者在參觀一個展覽或貿(mào)易展覽時，會帶著一個他們打算參觀的展臺的固定名單。如果你沒有有效的會前營銷策略，你很可能會錯過很多潛在的線索，因為參會者不會知道你在那里。

?? ? ?展會組織者的工作可能是吸引大量的觀眾參加活動，但你的工作仍然是確保你的展位能吸引到最好的潛在客戶。如果你只是等待他們隨機經(jīng)過，你可能會失去一些重要的商業(yè)機會。

?? ? ?理想情況下，你應該在展會開始前4到5個月開始你的展會營銷。這時你就應該開始計劃如何讓你的目標觀眾知道你在展會上展示的東西，以及你的展會的主題是什么。

?? ? ?以下是為成功舉辦展會而準備的7個展前營銷步驟。

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?? ? ?1. 定義你的目標

?? ? ?在你直接進入展前營銷之前，你需要確切地定義你想從展會中獲得什么。

?? ? ?通過明確你的目標，你可以利用它們來開發(fā)你的前營銷和衡量它的成功程度。首先，從那里決定你的展覽和作品的目的。記住，你的展覽目標應該反映你企業(yè)的總體目標。

?? ? ?如果你的企業(yè)需要增加利潤，那么你就要制定一個銷售目標。然而，如果你的企業(yè)需要提高品牌知名度，那么更注重溝通的目標會更合適。

?? ? ?一個成功的展會是堅持一個主要的目標，而不是試圖同時實現(xiàn)多個目標——這樣做的風險是分散你的努力，并在每個領(lǐng)域完全失敗。

?? ? ?一旦你確定了你的展示目標，確保它們是可衡量的，這樣你就可以決定它們的成功。如果你的節(jié)目都是關(guān)于銷售的，那么通過你的銷售數(shù)量來評估就很容易了。但如果你的目標是品牌知名度，那么這就可以通過你獲得的參觀展覽的人數(shù)，以及你發(fā)布了多少文獻來衡量。

?? ? ?關(guān)于你的展示目標的最后一點…讓它們實現(xiàn)。是的，你想要被挑戰(zhàn)，但是不要設(shè)定你無法達到的目標來讓自己失敗。無論你希望從你的展覽展覽中獲得什么，確保它是可以實現(xiàn)的。

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?? ? ?2. 找到你的鉤子

?? ? ?在你開始在社交媒體上推廣你的活動或發(fā)起電子郵件活動之前，你需要弄清你的綜合銷售信息是什么。這將是一個“鉤子”，你可以使用在你的展前營銷和展覽本身。

?? ? ?要有創(chuàng)意。專業(yè)人士整天都被類似的營銷活動轟炸。參展人員經(jīng)過展臺時，會聽到一遍又一遍同樣的話:關(guān)于公司業(yè)務及其產(chǎn)品特點的推銷。

?? ? ?但也要保持簡單。一個商業(yè)展會經(jīng)常會提出一個營銷信息，試圖傳達太多他們的產(chǎn)品或服務的好處。結(jié)果，這是一個壓倒性的運動缺乏重點。

?? ? ?創(chuàng)建一個簡要，集中在你的展覽的核心元素。這將幫助你澄清你想要傳達的信息。

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?? ? ?3.看看你的競爭對手

?? ? ?在展覽會上有一個強大的競爭對手不應該被看作是負面的。競爭對手在營銷前的努力也會為你吸引更多的潛在客戶。

?? ? ?向活動組織者索取已確認的所有參展商的名單。以客戶的身份和你的競爭對手聯(lián)系，了解他們的展覽，以及他們使用的營銷技巧和圖片。

?? ? ?他們已經(jīng)在做什么來吸引人們對他們即將到來的展覽的關(guān)注?他們是否將競爭作為營銷策略的重點?或者他們是在他們的展臺上推廣他們的產(chǎn)品或服務的獨家展示嗎?

?? ? ?看看你的競爭對手在做什么，這樣你就可以從他們的營銷策略中學習。這將幫助你完善你的策略，這樣你就能脫穎而出。

?? ? ?與愛展示自己的鄰居建立良好的關(guān)系也很重要?？纯凑l會站在你旁邊，了解他們的時間表和站位設(shè)計。這將幫助你計劃你的營銷計劃——你不會想要在你旁邊的展臺同時進行展示。通過查看參展商名單和對你的競爭對手做一些研究，你的企業(yè)將在制定一個有效的營銷活動中處于有利地位。

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?? ? ?4. 在社交媒體上引起轟動

?? ? ?社交媒體是一個簡單的方法來提高你的展覽展示，產(chǎn)生更多的潛在客戶和提前安排會議。如果人們在關(guān)注你，那么他們對你的業(yè)務感興趣。

?? ? ?在你的節(jié)目開始前8周左右，創(chuàng)建一個與你的綜合銷售信息相一致的標簽活動，但要簡短而溫馨。確保在所有平臺上使用相同的標簽。通過這種方式，你的追隨者可以跟蹤你，而不必為你使用的每個網(wǎng)絡(luò)制定不同的標簽。

?? ? ?這次展覽的組織者很有可能也擁有社交媒體賬號。開始在他們的社交媒體上宣傳你的存在。如果他們有自己的標簽，你應該試著把他們?nèi)谌氲侥愕氖袌鰻I銷中——這是讓潛在的與會者知道你要參展的最簡單和最有效的方法之一。

?? ? ?一個好的會前社交媒體策略是在活動前發(fā)布“幕后”的內(nèi)容。這顯然有利于宣傳你將要展示的事實，但也更私人。這樣，你的客戶和潛在客戶就會覺得他們是你故事的一部分，而不是直接的銷售目標。

?? ? ?即使大量閱讀你的社交媒體帖子的人不能參加你的展會，這仍然是一種推廣你的服務的有效方式。通過向你的關(guān)注者發(fā)布展會前的內(nèi)容，你讓每個人都意識到你的業(yè)務足夠嚴肅，可以出席一個重大的行業(yè)活動。

?? ? ?雖然像Facebook, Instagram和Twitter這樣的網(wǎng)站可以很好地提高你的活動知名度，但是對于B2B行業(yè)來說，最好的社交網(wǎng)絡(luò)是Linkedin。邀請任何你想要的Linkedin聯(lián)系人到你的展位或者安排一次會面。向合適的人發(fā)送Linkedin信息，并要求在活動中與他們聯(lián)系。

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?? ? ?5. 發(fā)起電子郵件活動

?? ? ?如果你有一個郵件列表，你就可以聯(lián)系成百上千對你的生意感興趣的人。此外，許多展會組織者會向參展商提供參會者的電子郵件列表——如果你沒有收到這些信息，不要害怕詢問。

?? ? ?一旦你有了目標受眾名單，花點時間想想他們的動機和購買習慣。知道了這一點，你就能更好地確定發(fā)送郵件時使用的最佳主題、行動號召和促銷活動。理想情況下，你應該在節(jié)目開始前8周就開始電子郵件宣傳——這樣你就能積累動力。

?? ? ?一旦你知道了你要給誰發(fā)郵件和你要說什么，你就應該準備一個電子郵件日歷。你不會想只是偶爾發(fā)送一些隨機的電子郵件。電子郵件營銷日歷將幫助你組織所有你想讓你的聯(lián)系人知道的信息，同時確保你不會因為太頻繁的信息傳遞而淹沒他們。

?? ? ?將你的電子郵件日歷與你的社交媒體活動相協(xié)調(diào)也是一個好主意，這樣你就不會因為過多的內(nèi)容重復而傷害到你的受眾。不要陷入一個陷阱，讓你的目標受眾討厭無情的咄咄逼人的電子郵件。這將適得其反。

?? ? ?在郵件之間留出足夠的時間——一周不超過一封——確保郵件內(nèi)容對收件人來說是有用的或有趣的。同時，給他們理由來參觀你的展會——比如一個新產(chǎn)品發(fā)布會或者一個競賽活動。

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?? ? ?6. 讓媒體知道

?? ? ?雖然在社交媒體上引起公眾對展覽的關(guān)注是如今的標準做法，但人們可能很容易忽視使用新聞稿或其他形式的公共關(guān)系。但是，忽視媒體報道將錯失產(chǎn)生免費宣傳的機會，從而為你的展臺帶來更多的參觀者。

?? ? ?在活動之前，研究一下你想要聯(lián)系的相關(guān)出版物和網(wǎng)站——可以是你所在行業(yè)的媒體機構(gòu)或當?shù)氐男侣劸W(wǎng)站。確保你有編輯或內(nèi)容編輯的聯(lián)系方式，因為這些人將決定出版什么。

?? ? ?一旦你有了你的媒體聯(lián)系人列表，你就需要創(chuàng)建一個新聞稿發(fā)送出去。說起來容易做起來難?如果你是一家小公司，沒有公關(guān)人員來處理新聞稿，不要驚慌。你不需要寫莎士比亞。理想的新聞稿應該是用外行的英語寫的，而且要相當短——500字左右。

?? ? ?它也應該直擊要點，所以不要試圖填入太多的信息而使問題過于復雜。只要遵循5個Ws規(guī)則:誰，什么，在哪里，何時，為什么。所以，解釋你是誰，你在做什么(展示)，在哪里和什么時候做，最重要的是…為什么。

?? ? ?這就是你在一篇基本的新聞稿中所要包含的全部內(nèi)容。但是，如果你能找到一個有趣的故事角度(比如你要發(fā)布的產(chǎn)品是同類產(chǎn)品中的第一個)，那么你將有更大的機會在更多的地方發(fā)表文章。

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?? ? ?7. 制定領(lǐng)導跟進計劃

?? ? ?無論你的展覽的目的是什么，產(chǎn)生線索肯定是最重要的。如果你辦了一個成功的展覽，那么你就應該從這次活動中獲得大量的線索。好消息，但這只是故事的一半。

?? ? ?令人驚訝的是，有多少企業(yè)沒有一個領(lǐng)先的后續(xù)計劃，為他們的展會。結(jié)果是，他們來不及聯(lián)系他們的領(lǐng)導，然后納悶為什么他們失去了大部分領(lǐng)導。

?? ? ?不要讓這種事發(fā)生在你身上。在你的展覽開始之前，花點時間提前計劃你將如何在活動結(jié)束后與你的領(lǐng)導聯(lián)系。對于重要的線索，最好在活動結(jié)束后立即打電話。對其他人來說，發(fā)郵件邀請他們保持聯(lián)系可能更合適。

?? ? ?確切地決定你要對不同的引導者說什么，以及你要如何與他們接觸。分配一些人來負責跟進你的線索——這樣你可以在展覽結(jié)束后馬上開始這個過程。不要太遲了!

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?? ? ?為展覽成功做好準備

?? ? ?一個強有力的展會前營銷策略將對你的展會投資回報率產(chǎn)生重大影響。會展業(yè)研究中心的一項研究發(fā)現(xiàn)，在采用展前營銷的情況下，展位觀眾對合格線索的轉(zhuǎn)換超過50%。

?? ? ?重要的一點是要記住，當涉及到你的展前宣傳和展覽本身…記住要確保你的營銷信息是關(guān)于你的客戶的，以及為什么他們要花時間來參觀你的展位。你會驚訝于有多少參展商未能在他們的展會上獲得良好的投資回報率，因為他們忘記了這至關(guān)重要的一步。

?? ? ?祝你在即將到來的展覽中好運!