不論對參展商還是觀眾來說,到國外參加展會,都應該了解一些商務旅行的知識。那么到歐洲出訪應該注意哪些問題呢?
1.了解出訪的行程及航空公司航班時刻情況。
2.參加旅行的團員必須服從團組統(tǒng)一領導,統(tǒng)一安排,嚴格遵守集合時間及各項要求,任何人不得以任何理由各行其是,旅途中提倡相互愛護,彼此照應,保證圓滿完成出訪任務。
3.貴重物品和護照請隨身攜帶,切勿收藏在行李箱內(nèi),抵達目的地后應將護照交與團隊團長或領隊統(tǒng)一保管,疏忽或不慎將會直接影響整個團隊的行程。
4.西歐常規(guī)旅行住宿為三星級連鎖酒店,與我國國際酒店相比,歐洲酒店大堂普遍比較小,無商場,電梯只能乘坐二人和行李。酒店內(nèi)無一次性牙刷、牙膏、拖鞋、電熱水瓶。酒店服務人員通過紅外線電腦管理收費電視頻道及冰箱飲品。
5.全程旅行主要使用高速豪華巴士,夏天有空調,身體不適者還需準備加衣,以防旅途生病影響旅行。 6.團員個別活動的費用均自理,團組及接待單位不負責支付或退還其他費用,任何非集體活動引起的損失及安全等問題均由團員自行處理。
7.早餐是在酒店的西餐廳享用,西歐各國根據(jù)本國人民不同的生活習慣,早餐并不一致,法國、瑞士、意大利早餐較簡單。午晚餐均安排在中餐館享用(長途旅程安排在高速公路快餐廳),標準是五菜一湯。
8.請謹記旅程中集合時間及地點,旅程中若遇特殊情況需調整,以團長(領隊)或陪同的安排通知為準。
9.為避免不必要或不愉快的事情發(fā)生,請在旅途中嚴格遵守團組紀律。
10.由團員自理的幾項費用:
(1)電話費、通訊費、洗衣費;
(2)用餐中個人所需的酒和飲料等費用;
(3)非集體活動的任何費用(包括食宿、交通、娛樂等);
(4)由于個人疏忽或違章引起的損失費、賠償費等;
(5)飯店房間內(nèi)酒水和收費電視節(jié)目的費用。
11.歐洲酒店內(nèi)的電訊服務費較高,如需打國際電話,可購卡使用公用電話。國內(nèi)的照相膠卷、電池均比歐洲便宜。
12.出訪前,須備一些常用的藥品以應不時之需。
13.如遇飛機中轉,切不可隨意離開團組,如有困難可及時找機場工作人員并出示機票以求幫助