參加展覽會(huì)是是企業(yè)最重要的營銷方式之一,也是企業(yè)開辟新市場的首選方式。通過參加展覽會(huì),人們可以迅速、全面地了解市場行情。許多企業(yè)正是借助展覽會(huì)這個(gè)渠道,向國內(nèi)外客戶試銷新產(chǎn)品、推出新品牌,同時(shí)通過與各地買家的接觸,定位客戶群體,了解行業(yè)發(fā)展趨勢,最終達(dá)到推銷產(chǎn)品、占領(lǐng)市場的目的。
那么,企業(yè)如何才能成功參展呢?
了解展會(huì)特性
若要充分利用展會(huì),必須了解展會(huì)的特性。展覽會(huì)有別于其它營銷方式,它是唯一充分利用人體所有感官的營活動(dòng),人們通過展覽會(huì)對產(chǎn)品的認(rèn)知是最全面、最深刻的。同時(shí),展覽會(huì)又是一個(gè)中立場所,不屬于買賣任何一方私有。從心理學(xué)角度看,這種環(huán)境易使人產(chǎn)生獨(dú)立感,從而以積極、平等的態(tài)度進(jìn)行談判。這種高度競爭而充分自由的氣氛,正是企業(yè)在開拓市場時(shí)最需要的。
此外,展覽會(huì)又是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,受制因素很多。從制定計(jì)劃、市場調(diào)研、展位選擇、展品征集、報(bào)關(guān)運(yùn)輸、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運(yùn),形成了一個(gè)互相影響、互相制約的有機(jī)整體,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤,都會(huì)直接影響展覽活動(dòng)的效果。
如果對展覽會(huì)的這些特性了解不夠,即使展出者花費(fèi)了大量的人力物力,也未必能達(dá)到預(yù)期的效果。
選擇參展方式
在了解了展會(huì)的特性之后,就要選擇適合的參展方式。參展方式可以簡單地分為集體參展和單獨(dú)參展兩類。不同的參展方式有不同的優(yōu)勢和劣勢,展出者應(yīng)根據(jù)自身的需要和實(shí)力選擇合適的參展方式,以取得最佳的展出效果。
集體參展一般都有專門人員負(fù)責(zé)展覽組織工作,即使沒有財(cái)政資助,收費(fèi)也不會(huì)過高。對于沒有經(jīng)驗(yàn)、市場知識(shí)、實(shí)力不雄厚的中小企業(yè)是一種比較好的參展方式,尤其是在開拓國際市場方面,但集體參展在展出面積、展出時(shí)間、展臺(tái)設(shè)計(jì)、展出風(fēng)格、人員配備等方面會(huì)受到限制。在市場機(jī)制還不夠完善的情況下,展出者應(yīng)對集體參展的項(xiàng)目做好全面的調(diào)查,尤其是對以盈利為主要目的的中介機(jī)構(gòu)和公司組織的展出項(xiàng)目,更要謹(jǐn)慎行事。
單獨(dú)參展是最普通的參展方式。它不僅需要一定的展覽知識(shí)和技術(shù),還需要花費(fèi)相當(dāng)大的財(cái)力和人力,不過單獨(dú)參展自主權(quán)比較大,可以設(shè)計(jì)出自己的特色,顯示實(shí)力,比較適合大、中型企業(yè)。
明確參展目標(biāo)
在選擇展覽之前,需要明確參展目標(biāo),避免一些錯(cuò)誤的選擇觀念和方法。有些參展商不考慮自身需要、市場條件,不對展覽會(huì)做調(diào)研、選擇工作,僅出于某一孤立的原因,或某一單方面的考慮就做出參展決定,而這往往是錯(cuò)誤的。常見的錯(cuò)誤選擇有:
1、因?yàn)檠埗x擇展覽會(huì)。邀請可能是展覽會(huì)組織者發(fā)出的,也可能是名人、政府部門、工商會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)等發(fā)出的。
2、因?yàn)橘M(fèi)用低而選擇展覽會(huì)。費(fèi)用是選擇展覽會(huì)的因素之一,但在靠供求關(guān)系調(diào)節(jié)的市場經(jīng)濟(jì)中,費(fèi)用低是必有其原因的。
3、因?yàn)樵u價(jià)好而選擇展覽會(huì)。社會(huì)名流、政府部門、商會(huì)協(xié)會(huì)、新聞媒體等可能會(huì)對某一展覽公司做出相當(dāng)高的評價(jià),但這種評價(jià)結(jié)果不是唯一的,這種評價(jià)只能作為企業(yè)選擇展覽的的參考依據(jù)而不是主要依據(jù)。
4、因?yàn)楦偁帉κ謪⒄苟鴧⒄埂:玫恼褂[會(huì)是重要的貿(mào)易場所,參加展會(huì)對擴(kuò)大或保持展出者的影響有著積極的意義。但競爭對手參加某個(gè)展會(huì)是有其自身的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)考慮的,他人的參展行為不應(yīng)作為自己的參展理由。企業(yè)應(yīng)考慮自身的營銷戰(zhàn)略,不能被競爭對手牽著走。 實(shí)際上,以上種種都不是參展目標(biāo),最多算是參展原因,而且沒有一條是根本原因。德國展覽協(xié)會(huì)根據(jù)市場營銷理論,將參展目標(biāo)歸納為:基本目標(biāo)、產(chǎn)品目標(biāo)、價(jià)格目標(biāo)、宣傳目標(biāo)和銷售目標(biāo)五類。企業(yè)可能會(huì)同時(shí)抱有幾種目的,但在參展之前務(wù)必確定主要目標(biāo),以便有針對性地制定具體方案,區(qū)分工作重點(diǎn)。
謹(jǐn)慎選擇展覽
一般來說,企業(yè)在選擇展覽會(huì)<