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如何準(zhǔn)備廣交會(huì)?

2010-05-18 00:00 來源: 字號(hào):【

廣交會(huì)對(duì)眾多商家來說無疑是一次巨大的商機(jī),怎么樣才能獲得令自己滿意的成績呢?傳統(tǒng)的方式只會(huì)因繁重枯燥的工作而錯(cuò)失良機(jī).,參考下邊的一些小常識(shí),會(huì)給你帶來意想不到的效果哦!
1 .收集樣品實(shí)物

趕快下工廠收集典型樣品實(shí)物,記得帶數(shù)碼相機(jī)。樣品不求多,但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類和編號(hào),計(jì)下供應(yīng)價(jià)格。

2.建立商品檔案

將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片,批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。批量導(dǎo)入圖片可自動(dòng)按編號(hào)建立商品檔案,自動(dòng)完成圖片裁剪縮放。然后,看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述,輸入貨源價(jià)格。這樣可在一兩周內(nèi)建立起商品資料庫。

3.制作樣品條碼

批量制作所有樣品的條碼標(biāo)簽,打印到不干膠紙上。剪下每個(gè)編號(hào)的樣品條碼標(biāo)簽,貼到相關(guān)樣品實(shí)物上。做好這一步,可以在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)時(shí)用實(shí)物直接輸入電腦編碼,極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號(hào),慢!

4.動(dòng)畫展示樣品

交易會(huì)展臺(tái)上,將電腦大屏幕最顯眼的位置,以豐富的動(dòng)畫效果自動(dòng)展示所有精美的商品圖片??蓸O大吸引過往客商注意力,只要客商停步,趕快上前說:“Hello”!接著就看你怎樣快速搞定了。

5.快速掃描報(bào)價(jià)

客商喜歡什么樣品,用你的條碼掃描器(一點(diǎn)都不貴)逐一掃描入電腦。只要輸入你想賺多少錢,一個(gè)按鈕即準(zhǔn)確算出美元報(bào)價(jià)。管他什么價(jià)格術(shù)語,運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、銷售費(fèi)和雜費(fèi)一分不會(huì)少算。只是別心太黑,客商也精明著呢。我的經(jīng)驗(yàn)是,歐美客戶可以多賺點(diǎn)。

6.正規(guī)報(bào)價(jià)單據(jù)

三五分鐘算好價(jià)格,即可打印正規(guī)格式的報(bào)價(jià)單,有多款格式。有你公司的Logo,詳細(xì)聯(lián)系方式、價(jià)格條件、單價(jià)數(shù)量等等全在一張紙上,清晰明朗。配一臺(tái)彩色噴墨打印機(jī),含清晰圖片的報(bào)價(jià)單即可呈現(xiàn)在客人眼前。“Very Good!”客人滿意而去,你就等好消息吧。

7.即刻成交簽單

運(yùn)氣好,客人會(huì)立刻下單,竊喜的時(shí)候可別著急。把那份報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)成訂單,填上談妥的交易條款。核對(duì)無誤,即可打印正式的出口合同或銷售確認(rèn)書,讓客人簽了就是。

8.回家準(zhǔn)備出貨

回家的路是輕松的,滿載而歸,成果都在你的便攜電腦里。休息幾天之后,將那些客戶資料、報(bào)價(jià)、訂單導(dǎo)入公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中。在安排手下人準(zhǔn)備采購,制作發(fā)票,安排托運(yùn)、保險(xiǎn)和報(bào)關(guān)等。最后收到美元,才能算圓滿完成廣交會(huì)任務(wù)喲。

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