展位的選擇涉及展位的位置和面積的大小。展位的選擇一般是根據人潮在整個會場移動的方向來考慮；展位面積通常為9平方米，稱為標準展位。要說明的是特修展位，也稱為自由布展區(qū)，指展位面積超過4個或4個以上的標準展位，做特修展位，企業(yè)可以只預定地表面積，其它的裝修則可以根據本公司產品的特點、市場定位、展覽期間的活動安排等因素由企業(yè)自主決定。這類展位能充分表現(xiàn)企業(yè)文化、宣傳品牌理念，非常有利于樹立企業(yè)整體形象。
展臺是企業(yè)顯示企業(yè)實務和產品特色的窗口，有個性、有視覺沖擊力的展臺布置可以使企業(yè)在眾多的參展商中脫穎而出。展臺設計的根本任務是幫助企業(yè)達到參展的目的，展臺要能反映企業(yè)的形象，能吸引觀眾的注意力。
在展品的選擇上，要選擇能體現(xiàn)自身產品優(yōu)勢的展品，展品品質是參展企業(yè)給觀眾留下印象的最重要的因素。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容；代表性是指展品要體現(xiàn)企業(yè)的技術水平、生產能力及行業(yè)特點；獨特性是指展品要有自身的獨特之處，能和其它同類產品相區(qū)別。
在展示方式上，展品本身大部分情況下并不能說明企業(yè)產品的全部情況、顯示全部特征，一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布影、照明、視聽設備等展示手段，加以說明、強調和渲染。
在人員配備上，人員配備的質量決定著參展企業(yè)在會展上的成敗，企業(yè)配備人員的能力及其展示反映了企業(yè)在行業(yè)中的地位。特別是服務人員的身體語言、對話和知識是否具有親和力對會展的成功是極為重要的，服務人員在發(fā)放資料時應盡量多與觀眾溝通交流達到互動的效果。展臺的人員配備可以從以下方面來考慮：第一，根據展覽性質選派相關部門的人員；第二，根據工作量的大小決定人員數(shù)量；第三，注重人員的基本素質，如相貌、聲音、性格、能動性等；第四，加強現(xiàn)場培訓，如專業(yè)知識、產品性能、演示方法等。
參展企業(yè)還可以在展會期間進行新產品發(fā)布會、經銷商年會、產品演示等配套活動，這是在穩(wěn)定老客戶的基礎上發(fā)展新客戶的有效手段；此外，營造輕松、愉快的洽談環(huán)境對提高商務成功率也大有幫助。
