展會以其獨具的專業(yè)性、針對性、直接性特點逐漸成為國際、國內(nèi)企業(yè)直接面對客戶,展示自己的極好平臺。參過展的企業(yè)都有同感,同樣是參加展會,最終的效果卻并不一樣。那么,企業(yè)怎樣才能在展覽會上最大限度地表現(xiàn)公司的優(yōu)勢?要想最大限度地表現(xiàn)公司的優(yōu)勢,巧用展覽禮儀企劃至關(guān)重要。
展覽禮儀最早形成于20世紀(jì)40年代法國巴黎的一次展會,之后在20世紀(jì)70年代形成規(guī)模,并逐步向?qū)I(yè)化、正規(guī)化發(fā)展,20世紀(jì)80年代末90年代初,展覽禮儀在我國也逐漸發(fā)展起來,尤其是近幾年伴隨展覽業(yè)的發(fā)展,我國的公司對展覽禮儀企劃也越來越重視了。
什么是展覽禮儀企劃展覽禮儀企劃即是通過專業(yè)策劃公司的精心策劃,為參加展覽會的公司提供最完美的參展活動設(shè)計方案。它包括硬件方面的展位、展臺布置以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件方面的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓(xùn)及包裝等,使參展公司的優(yōu)勢能最大限度地表現(xiàn)出來。企業(yè)參加展覽會的主要目的無非是提高公司的知名度,吸引客戶,洽談業(yè)務(wù),在客戶心目中樹立起良好的品牌形象。但是要達(dá)到這些目的的前提條件是,必須要把盡可能多的人吸引過來。參展企業(yè)通常將這光榮而艱巨的任務(wù)交給展覽禮儀企劃公司來做。
如何做好展覽禮儀企劃如何進(jìn)行展覽禮儀策劃,使企業(yè)在萬商云集中能脫穎而出呢?(一)要了解展會的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點、展臺風(fēng)絡(luò)、展位的周邊環(huán)境及競爭對手的情況。(二)通過所掌握的資料進(jìn)行整個禮儀活動的創(chuàng)意策劃。例如要達(dá)到影視效果、解說效果、配音效果等。(三)根據(jù)展示風(fēng)格,選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型。(四)根據(jù)模特進(jìn)行服裝的設(shè)計制作,展覽服裝要求新奇悅目,總之要能充分體現(xiàn)出一個企業(yè)的特色。(五)根據(jù)創(chuàng)意對模特進(jìn)行分工,如對解說員、演員、展示員、接待員分別進(jìn)行培訓(xùn)。(六)展會期間,禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮對展覽的成功也有著很大影響。在有一年的國際汽車展上,世界名車云集,盛況空前,取得極大成功。在成功的背后,展覽會中的禮儀企劃功不可沒。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展臺設(shè)計、技術(shù)專業(yè)人員上花了大力氣,更在禮儀策劃、人員的選擇培訓(xùn)、服裝的選擇等方面下了功夫。走進(jìn)展會,本田小姐嗓音清澈的解說,讓人贊嘆不已;福特小姐的現(xiàn)場表演讓人流連忘返,精美的展臺,高雅的小姐,更顯示出汽車的名貴。這些展覽禮儀小姐與汽車的品牌、車型、風(fēng)格、特點巧妙融合,相得益彰,體現(xiàn)出展覽禮儀企劃的精細(xì)和獨具匠心。
展覽模特與展覽禮儀企劃提到展覽模特,一些人會說,請展覽模特不就是請幾位漂亮小姐,站在那里發(fā)發(fā)資料嗎?這里僅說對了一點,漂亮小姐發(fā)資料是為了推廣宣傳企業(yè),但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮儀模特之職,展覽禮儀模特還要具備良好的公關(guān)素質(zhì)。如應(yīng)變能力、動聽的聲音、流利的解說能力、服裝模特的表現(xiàn)力、豐富的禮儀常識等。有的企業(yè)認(rèn)為本公司有專業(yè)技術(shù)人員,完全可以應(yīng)付,就不需要禮儀企劃。其實宣傳和銷售是不可分割的。
好的展覽企劃可以在展會上使公司跨出展臺,走向更廣闊的世界。(佳馳)
文章來源:中國貿(mào)易報