赴日展覽要有備而去

企業(yè)去日本參展還有些具體問題也不容忽視：

1．選擇好的攤位位置，搞好攤位設計布置，做好參展的準備。

參加中國貿(mào)易展覽會或參加國際博覽會因規(guī)模大、參展國家和公司多，因此選擇好比較明顯位置的攤位，或者是處在比較好的地段十分重要。例如選擇在展覽入口處或中央拐角位置的攤位，攤位最好是兩面或三面朝外的展臺，觀眾便于參觀，否則會淹沒在展覽的海洋。攤位布置十分重要，要利用燈光片、大屏幕投影電視等聲、光、電的現(xiàn)代手段來招攬觀眾。布置展品要少而精，突出重點。過去東京日本國貿(mào)促的朋友曾批評我們有些參展公司的展臺沒有特色，而且展品太多，形成堆砌現(xiàn)象，效果不好。參展前要充分準備好公司的宣傳品和樣本、樣品，要精致，過去有的公司是打印、復印的，極其簡陋。日本人拿到資料后回去慢慢研究，與日本公司接觸有一句至理名言，即“忍耐才是美德”。由于日本公司管理體制和組織結(jié)構(gòu)，往往談判時間持續(xù)幾個月才能達成協(xié)議，有的日本公司在建立新的客戶關(guān)系前，非常慎重，要對你的公司信譽、實力和產(chǎn)品的質(zhì)量進行調(diào)查才能確定，因此不能指望見一次面或一封簡單的書信和一個電話就能達成預期的商業(yè)目的。要充分利用攤位捕捉商機，認真做好接待工作和宣傳工作。

2．赴日展覽的廣告宣傳至關(guān)重要。

日本是一個非常發(fā)達的商業(yè)社會，到處都是廣告宣傳，如舉辦單獨展覽，一定要做好廣告預算和印制各種宣傳品，加大廣告宣傳的力度，否則會影響觀眾和客戶參觀。中南某省大孤舉辦展覽因沒有搞廣告宣傳而展覽會冷冷清清，沒有取得應有的效果。參加國際博覽會，主辦當局會進行各種廣告宣傳，組織專業(yè)觀眾和客戶來參加。但是通用展單位還是應重視廣告宣傳和聯(lián)系，例如提前對客戶和朋友寄發(fā)邀請信、依靠日本貿(mào)易團體和商社在他們的報紙、雜志上刊登消息、郵寄宣傳品、擴大宣傳的廣度和深度。 　　

3．事前要認真了解日本的有關(guān)法律和法規(guī)。首先要弄清楚對各類產(chǎn)品的稅率。日本為了保護本國的市場，有的產(chǎn)品關(guān)稅很高，或找各種借口限制進口。展品入關(guān)即要求上稅，往往可以采取以展館作為保稅倉庫，由我使領(lǐng)館進行出函擔保，待展覽結(jié)束出售后再結(jié)關(guān)的辦法。其次是日本的衛(wèi)生檢疫法規(guī)很嚴，除了要弄清楚不能進口的產(chǎn)品外，還要弄清楚日本的檢疫法規(guī)，例如：對進口的糧油食品、飲料酒類等產(chǎn)品都要檢疫取證才能入境放行，甚至于兒童玩具都有具體的規(guī)定，否則要就地銷毀或返去回國。在日本的檢疫費用很高，時間很長，有的產(chǎn)品要花幾個月才能辦成，因此有的省市公司事先委托日本商社，或者從日本商社已經(jīng)上市過關(guān)的產(chǎn)品取來參展，這樣才能得到保證，否則麻煩太多而一時難以解決問題。