由于美國日前已成為我國第二大貿(mào)易伙伴,因此美國也是我國出國展覽的熱點(diǎn)地區(qū)之一。如何辦好赴美展覽,應(yīng)該注意哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和問題,是值得我們深思的問題:
1.赴美展覽選擇項(xiàng)目一定要有針對性。美國的展覽市場很大,據(jù)有關(guān)資料介紹,美國每年有上千個(gè)展覽活動,有綜合性展覽和專業(yè)性展覽,目前美國公眾對綜合性展覽的興趣已經(jīng)減少,專業(yè)性展覽受到客商和觀眾的歡迎。而且專業(yè)性展覽分類較細(xì),這些專業(yè)性展覽除了行業(yè)組織參加其活動外,展商也會針對展覽的內(nèi)容邀請采購商和專業(yè)人士參加,而且美國的展覽中參展商和客戶與觀眾大約1/4來自境外,因此我國公司一定要選擇好適合自己的、對口的展覽會,否則你會覺得格格不入,失去參展的意義。
2.選擇有權(quán)威性的名牌展覽會。美國商務(wù)部對一些比較成功的重點(diǎn)展覽會進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證,被批準(zhǔn)為“貿(mào)易展認(rèn)證”和“國際購買商項(xiàng)目(IBP)”,這種政府管理方式體現(xiàn)了對展覽會的支持,也能起到保證展覽會的組展水平和辦展質(zhì)量的作用。另外,美國舉辦展覽后進(jìn)行展評,對本展覽會出現(xiàn)的銷售金額、行業(yè)趨勢、技術(shù)特點(diǎn)、未來前景等方面進(jìn)行總結(jié),這種展評對我們參展商進(jìn)行市場調(diào)查十分重要,但是中國參展公司卻沒有加以重視和利用。
3.事先了解有關(guān)法規(guī),做好準(zhǔn)備工作。美國政府制訂了許多管理?xiàng)l例,各州也有不同的條例,包括工藝要求、安全標(biāo)準(zhǔn)等等。弄清法律條文,可避免違反當(dāng)?shù)胤?,造成不必要的損失和被動局面。中國企業(yè)可以向美國的進(jìn)出口商會咨詢,邀請其擔(dān)任顧問,也可向中國駐美商務(wù)機(jī)構(gòu)索要有關(guān)資料。
4.參展的展品一定要選送合格的質(zhì)量好的產(chǎn)品,同時(shí)要印制精美產(chǎn)品樣本。過去我們在這方面重視不夠,有些展品沒有樣本,連說明書都非常簡單。因此樣本不僅要印得精美,而且要有照片、規(guī)格尺寸、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、包裝說明等詳細(xì)資料,另外還要有標(biāo)價(jià)和優(yōu)惠條件,甚至附有訂貨回執(zhí)。樣本說明一定要有專業(yè)英文說明書。電工產(chǎn)品的電壓、周波因中國與美國不同,因此要符合美國的標(biāo)準(zhǔn),否則中國的電工產(chǎn)品在美國展示表演會有困難,同時(shí)電器產(chǎn)品要符合美國的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在瞄準(zhǔn)美國市場后要慎重選擇有能力,信譽(yù)好的經(jīng)銷商和代理商,如有條件,可以趁機(jī)到對方公司或有關(guān)咨詢公司實(shí)地考察了解對方的情況。
5.開展多種方式的廣告宣傳非常重要。參加展覽會本身就是一次最大規(guī)模和最有效的直接宣傳,來的觀眾都是你的買家和潛在客戶,展覽會上要不失時(shí)機(jī)地向觀眾宣傳,派發(fā)宣傳品。歐美國家來的觀眾除客商外就是專業(yè)觀眾,他們有這個(gè)習(xí)慣,把展覽會收集到的資料拿回去研究,絕對不會像我們國內(nèi)舉辦的展覽會上樣本資料丟滿地,成為垃圾。展覽會組辦單位或博覽會當(dāng)局都會出版展會場刊或報(bào)紙?zhí)乜瑓⒄构緫?yīng)及時(shí)提供必要的資料爭取免費(fèi)刊登。舉辦單位或中國展團(tuán)都會舉行新聞發(fā)布會,邀請媒體來中國館或中國展臺參觀,參展公司要做好接待公關(guān)工作。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),參展公司利用自己的關(guān)系和渠道,提前半年通知自己的老客戶、友好商社、駐外機(jī)構(gòu)或代表處,邀請他們參觀自己的展臺,開展貿(mào)易活動,這是開辟市場渠道行之有效的辦法。
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