休息區(qū)作為展臺整體設計中的一個重要環(huán)節(jié),對于拉近與觀眾之間的距離,體現(xiàn)企業(yè)真誠的態(tài)度,實現(xiàn)信息的良好傳遞等許多方面起著重要的作用。在具體設計中可以從位置、燈光、色調(diào)、布置以及綠化等幾個方面進行體現(xiàn)。
展臺作為展覽的視覺體現(xiàn)形式,是企業(yè)實現(xiàn)參展目的的主要途徑,它所承載的內(nèi)涵應該是非常重要而廣泛的。不僅要實現(xiàn)最基本的物質(zhì)功能——承載展品與藝術功能——吸引注意力,還要有利于工作人員的宣傳、調(diào)研、與觀眾交流和洽談、觀眾的休息以及宣傳材料的儲藏等。這些工作都有各自的性格特點,都需要相應的空間、位置、設備和氛圍。因而,設計師在設計時總是根據(jù)展覽的實際需要來合理規(guī)劃展臺內(nèi)部空間,以滿足不同的空間需求。其中,如何在展臺內(nèi)部營造一個良好的休息區(qū)域也是設計師應充分考慮的方面。
一、休息區(qū)是整個展臺設計必不可少的重要部分
展臺就其功能、性質(zhì)來分一般可將之分為:接待區(qū)、展示區(qū)、洽談區(qū)、休息區(qū)、儲藏區(qū)等幾個區(qū)域。其中,展示區(qū)、洽談區(qū)無一例外的被參展商、設計師所重視,將大部分精力、財力消耗于此。而對于其他幾個區(qū)域則避重就輕,特別是對于休息區(qū)的設計,很多展臺在具體設計時不過是辟出其中一小塊地方略加點綴象征性地有所表示,有的干脆不設休息區(qū)。在部分參展商眼中,展示區(qū)作為展品展示呈現(xiàn)、信息集中傳遞處;洽談區(qū)則是進行貿(mào)易談判、交流合作實現(xiàn)商業(yè)目的的場所,在設計上傾注大量的精力去體現(xiàn)、完善是符合展覽需求的。與此相比,休息區(qū)的重要性似乎要大打折扣,甚至被視為多此一舉。其實不盡然,休息區(qū)的有無,設計效果的優(yōu)劣,對整個展臺效果、展覽效果有著至關重要的作用。
?。ㄒ唬┯嫌^眾生理需求,并影響其情緒
一般大型展覽,其展出面積都在幾萬平米以上;展出企業(yè)近千家;觀眾人數(shù)有幾萬乃至幾十萬;其參觀路線實際長度可達幾公里。在這樣一個相對封閉、擁擠、空氣流通不暢、視覺刺激強烈的環(huán)境里,人是極易產(chǎn)生疲勞的。而在這個時候,你恰如其分的為其提供了這樣一個得以消除疲勞并做適當調(diào)整的理想場所,滿足其生理、心理需求。那么,觀眾必然會從內(nèi)心對你的行為做出肯定,自然的產(chǎn)生一種親和力,對你的展臺產(chǎn)生好感并波及你的展品。人的行為總是受感情因素的影響,對有好感的事物特別眷顧,這正是實現(xiàn)參展目的的好機會。
?。ǘ┯^眾彼此交流意見的理想場所
觀眾在對展會進行綜合了解之后,往往需要對所了解的情況做一個總結,與家人、同事、同行進行交流、商談以便做出更加合理的判斷、選擇。比如參加“房交會”的觀眾,總是與家人一起看房,在對整個樓市進行了解之后,需要大家冷靜下來一起討論諸如房價、地段、面積、戶型、小區(qū)環(huán)境、物業(yè)等相關問題。在綜合考慮各方面的因素與個人的意見之后,再就是否購房、購買哪一處房源做出決定。顯然,這個時候他們需要一個較為安靜又不受干擾的小天地,而休息區(qū)正是他們所想要的。
?。ㄈ叭诵曰钡姆找庾R,體現(xiàn)企業(yè)真誠、周到的工作態(tài)度
“誠信”是企業(yè)得以發(fā)展的基石與保證,熱情、周到處處為客戶著想的人性化服務同樣是企業(yè)發(fā)展必不可少的條件。在展臺這一小塊天地中讓觀眾感受到企業(yè)的真誠、周到,有一種賓至如歸的感覺,這將為企業(yè)帶來無盡的利益。
(四)是傳遞信息的好地方
靜逸的環(huán)境能很好的排除觀眾內(nèi)心激烈、活躍的心緒和身體機能的疲勞,形成平靜、和諧的心態(tài)。此時的觀察、識別、記憶能力是最強的,這個時候你不失時機地在其視覺范圍內(nèi)適當出現(xiàn)一些相關信息,將更容易被其接受。同時,這也是滿足觀眾視覺需求的需要。因為此時的休息并非深度休息,其視覺、心理活動并不停止,觀眾需要有適當?shù)男畔硖钛a這個空白。
?。ㄎ澹┱古_工作人員的休息需要
展臺工作人員主要負責接待、介紹、指示、發(fā)放宣傳材料、清理展臺等相關工作,是展覽取得成功的重要部分。在展臺工作人員的整個工作流程中,可以講基本上都處在一個高度集中、緊張的狀態(tài)且都為站立的工作方式,對于身體、精力的消耗是相當大的。因而,必須有一個可做適當調(diào)整的場所,以便在觀眾量較少的時候(如午間)稍做休整,以精神飽滿的形象迎接下一位觀眾。
?。┬纬烧古_系統(tǒng)完整性的需要
優(yōu)秀的展臺設計應該是美觀、和諧、秩序井然的。參觀——洽談——休息——參觀……,在這個循環(huán)過程中始終貫穿著刺激——休息——刺激……的活動規(guī)律,符合人的生理規(guī)律。展示、洽談、休息等幾個區(qū)域的設置是當今國際上大型展覽基本遵循的設計方式,這樣的設計有其合理性,不宜將其打破。
二、休息區(qū)在設計布置上的若干要求
休息區(qū)的設置,重點在于為觀眾提供一種人性化的服務,為觀眾創(chuàng)造一個得以放松、休整的理想場所。因而,它在設計上與展示、接待等區(qū)域有較大的區(qū)別。一般而<
相關資訊>
最近更新>
商務部外貿(mào)發(fā)展事務局
指定國際展覽公共信息服務平臺
業(yè)務輻射
100個國家200個行業(yè)
200名專屬展會顧問
一對一服務
行程安排
媲美優(yōu)秀旅游公司