國際運(yùn)輸，你要知道的幾點(diǎn)！

?? ? ?作為一個(gè)負(fù)責(zé)把我們的產(chǎn)品運(yùn)往海外展覽的新展覽經(jīng)理，我需要一個(gè)國際航運(yùn)速成班。具體來說，我想知道大多數(shù)參展商在哪些方面沒有達(dá)到目標(biāo)，這樣我就可以在這些領(lǐng)域更加小心地瞄準(zhǔn)。

?? ? ?這聽起來可能過于簡單化了，但一些國際參展商犯的最大的錯(cuò)誤源于他們沒有閱讀展覽手冊(cè)中的小字或大字。不可否認(rèn)的是，你可以不用讀每一個(gè)字就能逃過一劫，因?yàn)樵诿绹?，展?huì)的流程變化不大。然而，當(dāng)涉及到國際運(yùn)輸/運(yùn)輸時(shí)，略去你的手冊(cè)——和/或與運(yùn)輸相關(guān)的表格上的說明——真的會(huì)讓你陷入困境。不僅國際展覽的做法與美國不同，而且每個(gè)國家都有自己的風(fēng)俗、文件和運(yùn)輸細(xì)節(jié)，你需要注意;否則，你的貨物可能會(huì)被困在海關(guān)，演出遲到，或者完全擅離職守。

?? ? ?老實(shí)說。簡單地告訴你去看你的國際參展商手冊(cè)就像告訴一級(jí)方程式賽車手在發(fā)車時(shí)減速。這是不可能發(fā)生的。下面是《國際運(yùn)輸指南》的前四個(gè)部分，你需要特別注意。如果你能逐行徹底消化以下領(lǐng)域，你就能避開大多數(shù)國際航運(yùn)災(zāi)難。

?? ? ?寄售數(shù)據(jù)-在您的商業(yè)發(fā)票和提單上，“寄售”表示您的貨物將交付給誰，即。在國外托運(yùn)的。由于托運(yùn)程序因國而異，請(qǐng)仔細(xì)注意您的參展商手冊(cè)或裝運(yùn)說明中列出的托運(yùn)細(xì)節(jié)。

?? ? ?例如，在一些國家，你的貨物必須委托進(jìn)口商備案;在其他地方，最終目的地，最有可能是會(huì)議中心，必須列出托運(yùn)。記住，提貨單通常與商業(yè)發(fā)票不同。如果你在提貨單或商業(yè)發(fā)票上填寫的托運(yùn)數(shù)據(jù)不正確，海關(guān)官員可能會(huì)暫停貨物通關(guān)程序，直到你的單據(jù)被更正，這通常會(huì)占用你可能沒有的幾天甚至幾周的時(shí)間。

?? ? ?最后期限-錯(cuò)過美國節(jié)目的發(fā)貨期限通常意味著失去折扣或收取滯納金。但錯(cuò)過國際展會(huì)的發(fā)貨截止日期——尤其是考慮到貨運(yùn)時(shí)間和距離太長——可能會(huì)導(dǎo)致貨運(yùn)實(shí)際到達(dá)時(shí)間和勞動(dòng)力開始安裝時(shí)間的嚴(yán)重延誤。

?? ? ?例如，如果你的貨物星期五晚些時(shí)候到達(dá)國外港口，而不是星期三或星期四，你可能要等到星期一才能通關(guān)。在這種情況下，錯(cuò)過發(fā)貨截止日期可能會(huì)使您的展品安裝延遲3到4天。此外，在巴西等一些國家，機(jī)場或港口的倉庫(你的貨物可能會(huì)在展會(huì)前儲(chǔ)存在那里)收取高昂的倉儲(chǔ)費(fèi)用。因此，在交通截止日之前到達(dá)太遠(yuǎn)的地方會(huì)讓你損失很多時(shí)間。當(dāng)然，每個(gè)國家都有自己的古怪之處，比如海關(guān)延誤、國際假期、罷工等等——任何一種都可能讓你的安裝進(jìn)度完全混亂，或者讓你的貨物完全錯(cuò)過展會(huì)。

?? ? ?總而言之，國際貨運(yùn)代理知道他們運(yùn)送到的國家的來龍去脈，并在設(shè)定最后期限時(shí)考慮到這些因素。所以不要忽視他們的發(fā)貨建議。仔細(xì)檢查你的手冊(cè)和文件，找出所有的截止日期，并圍繞它們制定你的交通計(jì)劃。

?? ? ?標(biāo)簽——很有可能，你的貨物將由至少五個(gè)不同的實(shí)體處理:貨運(yùn)公司，倉庫，空運(yùn)或海運(yùn)供應(yīng)商，海關(guān)官員，和運(yùn)輸供應(yīng)商/會(huì)議中心。因此，為了使這五個(gè)實(shí)體中的每一個(gè)都正確無誤，您的發(fā)貨標(biāo)簽必須非常清楚。如果有一個(gè)細(xì)節(jié)是錯(cuò)誤的或者可以解釋的，那么你的貨物就有5次出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。

?? ? ?更重要的是，你標(biāo)簽上的信息應(yīng)該與貨物最終目的地(很可能是會(huì)展中心)的記錄相匹配。也就是說，一定要提供參展商名稱、展位號(hào)、參展名稱和會(huì)議中心(含展廳)的正式地址。但要確保這些地址和名稱與節(jié)目和場地使用的地址和名稱一致。例如，如果您的公司是Bob's Wonderful Widgets Inc.，但客戶稱其為BWW，請(qǐng)確定展會(huì)將使用哪個(gè)名稱，并確保該名稱出現(xiàn)在所有發(fā)貨文檔中。否則，這5個(gè)實(shí)體中的任何一個(gè)都可能錯(cuò)過BWW和Bob's Wonderful Widgets Inc.之間的精神聯(lián)系，而您的寶貴貨物很容易偏離航線。

?? ? ?此外，與其縮寫節(jié)目名稱，不如像節(jié)目組織者一樣拼寫出來;此外，使用會(huì)議中心的完整地址，并包括你的展品所在的特定大廳。例如，你可能會(huì)認(rèn)為“米蘭家具展”——在米蘭舉行的世界聞名的貿(mào)易展——足以讓你的貨物到達(dá)意大利的正確地點(diǎn)。不過，在海關(guān)接你的貨的卡車司機(jī)可能會(huì)摸不著頭腦，因?yàn)檎褂[的意大利語名稱是Salone Internazionale del Mobile。另外，即使你的司機(jī)連接了關(guān)于展覽名稱的點(diǎn)，他或她猜對(duì)你的貨物并將貨物存放在正確的展覽大廳的可能性也很小，因?yàn)檫@個(gè)展覽有24個(gè)展廳。

?? ? ?商業(yè)發(fā)票/裝箱單-說到商業(yè)發(fā)票和裝箱單，有些國家(如墨西哥)比其他國家更挑剔。但寧可過于謹(jǐn)慎，也不要冒貨物延誤或丟失的風(fēng)險(xiǎn)。因此，確保發(fā)票或裝箱單上所列的準(zhǔn)確項(xiàng)目——包括數(shù)量、序列號(hào)/型號(hào)、協(xié)調(diào)關(guān)稅等級(jí)等——是你實(shí)際裝運(yùn)的貨物。例如，一些邊境檢查組會(huì)停止你的清關(guān)程序，即使是最小的物品，如訂書機(jī)或小冊(cè)子的包裝，在你的一個(gè)盒子里發(fā)現(xiàn)，但不在你的發(fā)票或裝箱單上。

?? ? ?按照同樣的思路，明確區(qū)分永久和臨時(shí)導(dǎo)入項(xiàng)目，并將每個(gè)組分別打包。固定進(jìn)口物品(你支付關(guān)稅),如宣傳冊(cè)和小玩意,你打算離開在國外必須分開包裝和發(fā)票temporary-import項(xiàng)目(沒有關(guān)稅)等產(chǎn)品或exhibitry后,你將回到美國。

?? ? ?因此，雖然你可以略讀一下你的展覽手冊(cè)，但對(duì)你來說，鉆研上面提到的四個(gè)主題是至關(guān)重要的。通過閱讀這些地區(qū)的小字，你的國際貨物可能會(huì)跳過池塘，而不會(huì)遇到任何一個(gè)運(yùn)輸問題。

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