展會策劃時(shí)間:管理您的物流和市場

?? ? ?我們要掌握以最后期限為導(dǎo)向的世界貿(mào)易展，就必須有周密的計(jì)劃。然而，重要的營銷計(jì)劃往往被緊急的物流規(guī)劃所掩蓋。由于最后期限的洪流，我們更容易被“該做什么”而不是“為什么要做”所分心。但是，制定營銷計(jì)劃同樣重要。比如你的展會目標(biāo)，你為你的圖片和工作人員提供的營銷信息，以及為你的展位創(chuàng)造一個(gè)能吸引更多合適人選的促銷活動。這里有一些關(guān)于你的計(jì)劃的想法，無論是一個(gè)節(jié)目還是整個(gè)節(jié)目。市場營銷和物流步驟是混合在一起的，因?yàn)槟阈枰龅竭@兩點(diǎn)才能真正成功。

?? ? ?6個(gè)月:

?? ? ?回顧過去的目標(biāo):評估去年的節(jié)目，看看有多少線索轉(zhuǎn)化為銷售，以及你的市場投資回報(bào)。如果你設(shè)定了不同的目標(biāo)，衡量這些目標(biāo)的回報(bào)。

?? ? ??設(shè)定新目標(biāo):為明年的貿(mào)易展計(jì)劃設(shè)定最重要的兩到三個(gè)目標(biāo)。

?? ? ?5個(gè)月:

?? ? ??制定預(yù)算:根據(jù)去年的工作情況、當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況、目標(biāo)和機(jī)會來調(diào)整預(yù)算。

?? ? ??選擇展臺和展臺空間:評估你的展臺計(jì)劃，以確定哪些展臺與你的目標(biāo)市場最匹配，并選擇你將在這些展臺中接受的展臺(如果你還沒有預(yù)訂展臺的話)。

?? ? ?評估展品:回顧你目前的貿(mào)易展:如果它仍然能幫助你實(shí)現(xiàn)新的營銷目標(biāo)，就保留它。如果沒有，那就開始研究新的展品建造者。如果你想要一個(gè)更大的展覽，那就從六個(gè)月或者更長的時(shí)間開始吧。對于小型展臺或橫幅展臺，在展期前兩個(gè)月開始。

?? ? ?四個(gè)月:

?? ? ??挑選展位工作人員:通過盤點(diǎn)人員對去年的合格領(lǐng)導(dǎo)數(shù)量進(jìn)行評估，以確定你在即將到來的展會上需要哪些工作人員。聯(lián)系他們的經(jīng)理，詢問他們是否可以參加。問問你最好的展位工作人員，他們還會推薦誰。

?? ? ??研究技術(shù):考慮如何將技術(shù)整合到你的展覽中，以幫助獲得更多關(guān)注，講述你的故事，并促進(jìn)與會者和展臺工作人員之間更好的對話。

?? ? ??邀請展覽建設(shè)者:如果建立一個(gè)新的貿(mào)易展覽攤位，設(shè)置約見與三個(gè)展覽建設(shè)者，并讓他們訪問您的關(guān)鍵營銷決策者。

?? ? ?三個(gè)月:

?? ? ??回顧“展示圖書”——展示中的圖書或網(wǎng)頁，以及訂購服務(wù)的所有表格。找到您需要的服務(wù)的表單，創(chuàng)建一個(gè)主列表，列出所有需要訂購的截止日期，仍然可以獲得折扣率。如果節(jié)目提供得更早，那就早點(diǎn)開始。

?? ? ??策劃促銷活動:為時(shí)裝秀前和時(shí)裝秀上的促銷活動集思廣益，這將有助于為你的展位帶來更多合格的潛在客戶，并幫助你的展位工作人員吸引與會者。

?? ? ?兩個(gè)月:

?? ? ??選擇員工:確定攤位員工的選擇。

?? ? ??安排旅行:在價(jià)格上漲前為展臺工作人員預(yù)訂酒店和機(jī)票。

?? ? ??訂購服務(wù):根據(jù)您在展會手冊上的列表訂購您需要的任何展會服務(wù)。

?? ? ??選擇你的展覽建設(shè)者:獎勵(lì)新的建筑，然后繼續(xù)快速和深思熟慮地回答他們的問題和要求圖形藝術(shù)，以確保及時(shí)完成你的新展覽。

?? ? ??訂單促銷:選擇并訂購您將郵寄的任何促銷產(chǎn)品。有些可能只需要幾天，有些可能需要一個(gè)多月，這取決于它們的產(chǎn)地和印跡。

?? ? ??訂購制服:如果你要為你的展位工作人員提供襯衫、褲子和其他服裝，現(xiàn)在就訂購吧。

?? ? ?一個(gè)月:

?? ? ??發(fā)送宣傳信息:發(fā)送你的預(yù)告促銷活動的第一波。

?? ? ??培訓(xùn)員工，第1部分:建立第一次攤位人員會議，在你的主要客戶檔案和產(chǎn)品上培訓(xùn)他們。

?? ? ??訂購更多服務(wù):訂購您需要的任何最終演出服務(wù)。

?? ? ??在展會上訂購宣傳產(chǎn)品:選擇并訂購您將在展會上贈送的任何宣傳產(chǎn)品，并將它們運(yùn)送到展會上(帶著您略見過的樣品)。

?? ? ??船舶展覽:將你的新展品運(yùn)送到高級倉庫，盡快將其運(yùn)出，以節(jié)省運(yùn)輸費(fèi)用。

?? ? ?兩周:

?? ? ??培訓(xùn)員工，第2部分:召開第二次展位招聘會議，回顧展位招聘流程，了解新展品、促銷活動、展位技術(shù)、會展城、展廳等信息。

?? ? ??發(fā)送更多的宣傳信息:發(fā)送你的第二波時(shí)裝秀宣傳活動(如果是郵寄郵件，郵寄頭等艙而不是標(biāo)準(zhǔn)/批量率，或者他們可能在時(shí)裝秀結(jié)束后到達(dá)!)

?? ? ??船舶工作人員用品:在你的展位上為員工提供所有需要的用品，比如鋼筆、剪貼板、訂書機(jī)、訂書釘、水瓶、零食、薄荷糖和濕巾。

?? ? ?一個(gè)星期:

?? ? ??準(zhǔn)備引線實(shí)現(xiàn):創(chuàng)建并收集您的后期引線實(shí)現(xiàn)包，并分配將處理引線的團(tuán)隊(duì)

?? ? ??驗(yàn)證展品到達(dá):確保您的展品已經(jīng)到達(dá)展會

?? ? ??收集文件和備份:準(zhǔn)備并打包一份大部頭書或數(shù)據(jù)文件，與你在展會上的所有聯(lián)系人一起，包括你的展位工作人員、展覽館和本地會展城市供應(yīng)商(如I&D)一起參加展會。包括藝術(shù)文件為您的圖形。

?? ? ??核實(shí)工作人員:與所有展臺工作人員確認(rèn)，他們?nèi)詼?zhǔn)備好參加展會;如果需要的話，找一個(gè)替代品。

?? ? ??愛你所愛的人:對你的家人和朋友要特別好，因?yàn)槟悴粫芸斓竭_(dá)那里。

?? ? ?顯示:

?? ? ??做最好的自己:聰明、冷靜、勤奮、輕松、有創(chuàng)造力。

?? ? ??讓它發(fā)生:執(zhí)行您的展位人員安排、展會促銷、領(lǐng)導(dǎo)管理和展位后勤計(jì)劃。

?? ? ?演出結(jié)束后:

?? ? ??回家:給你的家人和朋友一些旅行紀(jì)念品，最好是巧克力。

?? ? ?說謝謝:謝謝你的展位工作人員和供應(yīng)商。

?? ? ??完成你的銷售線索:得到承諾包，并把這些線索交到你的銷售團(tuán)隊(duì)手中。然后繼續(xù)檢查后續(xù)工作。

?? ? ??檢查成本:根據(jù)你的計(jì)劃成本評估你的實(shí)際支出，看看你是否仍在預(yù)算之內(nèi)，如果沒有預(yù)算，原因是什么。

?? ? ?衡量和分析:衡量你是否達(dá)到了你的目標(biāo)，找出哪些是正確的，哪些是可以改進(jìn)的。

?? ? ??報(bào)告結(jié)果:讓管理層知道你有多好地實(shí)現(xiàn)了你的節(jié)目目標(biāo)，哪些是有效的，哪些是可以改進(jìn)的。

?? ? ?給自己成功的機(jī)會?；c(diǎn)時(shí)間制定一個(gè)扎實(shí)的計(jì)劃，然后把你制定的計(jì)劃付諸實(shí)施，包括物流和營銷活動。

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