為你的展覽買一份合適的保險(xiǎn)

?? ? ?為你的展覽買一份合適的保險(xiǎn)，這是當(dāng)你面臨貿(mào)易展覽混亂時(shí)，為你的資產(chǎn)投保的最好方法。以下是你需要知道的關(guān)于參展商保險(xiǎn)選項(xiàng)。

?? ? ?展覽和活動(dòng)經(jīng)理處理了許多未知的內(nèi)容，其中大部分內(nèi)容在計(jì)劃過(guò)程中完成。但是，當(dāng)我們被一件完全無(wú)法控制的意外事故弄得措手不及時(shí)，我們有什么保護(hù)措施呢?例如，我們展品的半掛車報(bào)廢了，我們昂貴的視聽設(shè)備神秘地消失了。當(dāng)災(zāi)難降臨到我們的個(gè)人生活中時(shí)，我們經(jīng)常依賴的是最好的職業(yè)安全保障:保險(xiǎn)。

?? ? ?參展商可以通過(guò)以下四種方式來(lái)規(guī)避常見的參展風(fēng)險(xiǎn):

?? ? ??商業(yè)一般責(zé)任涉及第三方的人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失。

?? ? ??圖表屬性覆蓋確保你的展覽和其他公司財(cái)產(chǎn)用于顯示。

?? ? ??有限責(zé)任提供的估值是覆蓋你的運(yùn)輸載體財(cái)產(chǎn)損失在裝運(yùn)。

?? ? ??事件取消保險(xiǎn)涵蓋了財(cái)務(wù)損失的事件顯示不繼續(xù)。

?? ? ?仔細(xì)選擇合適的保險(xiǎn)將使你和你的公司有足夠的保險(xiǎn)，并防止與參展商有關(guān)的事件成為災(zāi)難性的災(zāi)難。

?? ? ?商業(yè)一般責(zé)任

?? ? ?回想一下你在展會(huì)前一年簽訂的空間租賃協(xié)議。在三分鐘的時(shí)間里，你必須選擇空間并交上你的合同，然后才匆匆趕回你的展覽，你是否認(rèn)真閱讀了協(xié)議背面的條款和條件?參展商手冊(cè)17頁(yè)的規(guī)章制度你看了嗎?為了加深記憶，你可能簽了一些東西，說(shuō)你將維持一定水平的責(zé)任保險(xiǎn)，通常是每次發(fā)生100萬(wàn)美元，多次發(fā)生200萬(wàn)美元。這被稱為商業(yè)一般責(zé)任(CGL)在“租賃期間”的會(huì)議場(chǎng)地。

?? ? ?本保險(xiǎn)提供在安裝、展示和拆卸期間對(duì)人員和財(cái)產(chǎn)的損害或傷害的保險(xiǎn)。合同通常要求CGL保單將在租賃期間指定以下任何或所有額外的保險(xiǎn)方:展會(huì)組織者、展會(huì)經(jīng)理、總服務(wù)承包商、官方分包商和場(chǎng)館。您還可能被要求向節(jié)目經(jīng)理發(fā)送一份該政策/附加條款的副本，或?qū)⑵鋷У焦?jié)目中，以供觀看。

?? ? ?那么你在哪里購(gòu)買這種保險(xiǎn)？如果你在一家公司工作，幾乎可以肯定你已經(jīng)制定了CGL保險(xiǎn)單，你可以在這個(gè)保單上捎帶這個(gè)節(jié)目的具體要求。公司保險(xiǎn)通常由您的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理或財(cái)務(wù)部門管理。如果兩者都沒(méi)有處理，可以將您轉(zhuǎn)介給貴公司的保險(xiǎn)代理人。向保險(xiǎn)公司提供所需信息的最簡(jiǎn)單方法是向其發(fā)送空間租賃合同的副本和/或參展商服務(wù)手冊(cè)中列出具體保險(xiǎn)要求，保險(xiǎn)日期和名稱的頁(yè)面。需要在保單上列出的各種實(shí)體作為額外的保險(xiǎn)方。

?? ? ?如果您的組織沒(méi)有承擔(dān)此類保險(xiǎn)，您可以通過(guò)專門從事參展保險(xiǎn)的公司購(gòu)買保單。根據(jù)長(zhǎng)度（一個(gè)節(jié)目與年度政策）和所需的覆蓋范圍，這些政策的成本可以從125美元到1000美元不等。一些展會(huì)組織者通過(guò)其參展商服務(wù)手冊(cè)中的首選承運(yùn)商提供CGL報(bào)道，而許多展會(huì)組織者要求通過(guò)其首選承運(yùn)商購(gòu)買保險(xiǎn)，每個(gè)展會(huì)125美元至150美元。

?? ? ?沒(méi)有保險(xiǎn)展管理的要求因展覽而異。但如果發(fā)生事故并且您無(wú)法提供所要求保險(xiǎn)的證明，您的展品可能會(huì)從展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)移除 - 您可能會(huì)面臨嚴(yán)重的法律和財(cái)務(wù)影響。

?? ? ?展覽 - 物業(yè)覆蓋范圍

?? ? ?如果您的展覽館里裝滿了全新的展品，會(huì)怎么樣？如果運(yùn)輸您的展品的卡車在事故中總計(jì)，您的展品被拆除怎么辦？如果您的50英寸OLED顯示器在到達(dá)高級(jí)倉(cāng)庫(kù)和交付到會(huì)議場(chǎng)地之間某處神秘地“錯(cuò)位”，您會(huì)怎么做？

?? ? ?與您的老板和公司風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理交談，以確定您目前對(duì)您的展覽物業(yè)的保險(xiǎn)范圍。問(wèn)以下問(wèn)題：

?? ? ??您的展覽目前是否屬于公司財(cái)產(chǎn)政策，或者是否可以支付額外的保費(fèi)？

?? ? ??根據(jù)您當(dāng)前的政策，您的保險(xiǎn)限額和免賠額（例如，每次展示150,000美元或免稅額為10,000美元的事件）是多少？

?? ? ??策略是否涵蓋替換值或折舊值的展覽屬性？如果它是折舊價(jià)值，您的展覽屬性的當(dāng)前價(jià)值是多少，更換它們需要多少錢？

?? ? ??您的承保范圍是否足以讓您在索賠后“整體”？如果丟失或損壞，您是否有足夠的索賠款項(xiàng)來(lái)更換或修理您的展品？

?? ? ??在此政策涵蓋您的展覽屬性的情況下：每個(gè)節(jié)目，每半年或每年？是否在公司場(chǎng)所，例如在您的展覽室，運(yùn)輸工具的卡車或預(yù)先倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行覆蓋？

?? ? ??當(dāng)您的展覽在路上時(shí)，您是否需要通知風(fēng)險(xiǎn)管理部門或保險(xiǎn)公司的任何人？

?? ? ??如何通知保險(xiǎn)公司損失并提出索賠（例如，使用會(huì)議中心保安進(jìn)行報(bào)告，向當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)提交報(bào)告，撥打免費(fèi)電話或代理人報(bào)告損失，拍照留意文件，通知企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理等）？

?? ? ??提交索賠需要哪些文檔，例如丟失設(shè)備的序列號(hào)或展覽屬性的發(fā)票？

?? ? ??事件發(fā)生多久后，您必須提交索賠文書？有些政策只會(huì)給您一個(gè)有限的時(shí)間來(lái)提出索賠，例如72小時(shí)，而且當(dāng)您還在展會(huì)期間，這個(gè)時(shí)間框架很可能會(huì)出現(xiàn)。我見過(guò)的其他政策會(huì)在事件發(fā)生后的六個(gè)月內(nèi)給你。

?? ? ?一些公司選擇不承保展覽資產(chǎn)，因?yàn)樗麄儾幌Ｍ岢鲆幌盗锌赡軐?dǎo)致其整體公司保險(xiǎn)費(fèi)率上漲的小額索賠。如果您了解到您的公司屬于此類別并認(rèn)為自己是“自我保險(xiǎn)”，這意味著您沒(méi)有對(duì)索賠進(jìn)行外部保險(xiǎn)，或者如果它具有高免賠額政策，請(qǐng)弄清楚如何彌補(bǔ)損失。您的預(yù)算是否足以吸收成本，或者您是否需要從專門從事參展保險(xiǎn)的公司購(gòu)買補(bǔ)充政策？

?? ? ?有限責(zé)任評(píng)估

?? ? ?有限責(zé)任估值，也稱為釋放價(jià)值或旅行中轉(zhuǎn)估價(jià)，將自動(dòng)提供給您（托運(yùn)人），無(wú)需額外費(fèi)用作為承運(yùn)人在運(yùn)費(fèi)關(guān)稅下的責(zé)任的一部分。它涵蓋了貨物裝載到您的貨物卡車上的運(yùn)費(fèi)，從一個(gè)原點(diǎn)到一個(gè)目的地。承運(yùn)人對(duì)估價(jià)的限制范圍為每磅運(yùn)費(fèi)$ .30至$ .60，或有時(shí)根據(jù)每件物品確定（例如每件100美元），以較大者為準(zhǔn)。

?? ? ?一個(gè)重要的附注：這種保險(xiǎn)是“估價(jià)”，而不是保險(xiǎn)。這兩個(gè)術(shù)語(yǔ)經(jīng)常混淆并被視為同義詞，但承運(yùn)人不是保險(xiǎn)公司，因此不能合法地將此保險(xiǎn)稱為“保險(xiǎn)”。

?? ? ?在我職業(yè)生涯的早期，我學(xué)到了關(guān)于做出估價(jià)索賠的殘酷現(xiàn)實(shí)。在運(yùn)送到展會(huì)期間，托盤上丟失了一個(gè)昂貴的圖形面板。當(dāng)我查詢報(bào)道時(shí)，承運(yùn)人的代理人問(wèn)我圖形的大小和重量。我說(shuō)它是18英寸×18英寸并安裝在泡沫板上，所以它可能重約3磅。經(jīng)紀(jì)人笑了，告訴我公司可能不會(huì)處理1.80美元的索賠（3磅，每磅0.60美元）。

?? ? ?關(guān)鍵保險(xiǎn)條款要知道

?? ? ?額外被保險(xiǎn)人（AI） - 該術(shù)語(yǔ)指的是其他各方（通常是展會(huì)組織者/經(jīng)理，一般服務(wù)承包商，活動(dòng)設(shè)施和官方展示分包商），他們必須通過(guò)合同將其添加到商業(yè)一般責(zé)任政策中溢價(jià)。指定的被保險(xiǎn)人的供應(yīng)商不能被列為額外的被保險(xiǎn)人。

?? ? ?保險(xiǎn)憑證（COI） - COI是提供特定保險(xiǎn)范圍信息的文件。證書提供了對(duì)保險(xiǎn)單的驗(yàn)證，通常包含有關(guān)保險(xiǎn)范圍和保險(xiǎn)范圍，保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)號(hào)，指定保險(xiǎn)人以及保單有效期的信息。

?? ? ?主辦酒類責(zé)任保險(xiǎn) - 本保險(xiǎn)為活動(dòng)持有人（不從事提供酒精飲料業(yè)務(wù)）提供保護(hù)，以防止因醉酒客人的行為而受傷的當(dāng)事人提起訴訟。只有在酒精或包含酒精的服務(wù)/產(chǎn)品包裝沒(méi)有轉(zhuǎn)賬時(shí)，主機(jī)酒類責(zé)任保險(xiǎn)才適用。如果有任何轉(zhuǎn)手錢和酒精供應(yīng)，主辦酒類責(zé)任保險(xiǎn)不適用。

?? ? ?酒類責(zé)任保險(xiǎn) - 酒類責(zé)任保險(xiǎn)為酒精收費(fèi)的活動(dòng)持有人提供保險(xiǎn)和辯護(hù)，并因醉酒客人造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失而被起訴。它通常涵蓋場(chǎng)地，活動(dòng)策劃者，調(diào)酒師/服務(wù)員以及疏忽訴訟中的事件主持人（特別是在有“社會(huì)主持人”法律的州），如果參加者或員工過(guò)度消費(fèi)并參與事故，造成傷害或損害賠償屬性。

?? ? ?被保險(xiǎn)人 - 被保險(xiǎn)人是與保險(xiǎn)合同簽訂的組織或個(gè)人（通常是保單持有人）。

?? ? ?第三方索賠 - 被保險(xiǎn)人據(jù)稱受傷或受傷的人提出的責(zé)任索賠是第三方索賠。被保險(xiǎn)人是第一方，保險(xiǎn)人是第二方，索賠人是第三方。

?? ? ?如果此有限責(zé)任保險(xiǎn)金額不足，承運(yùn)人可以向您出售額外的估價(jià)，也稱為全面估值保護(hù)，價(jià)格為每1000美元價(jià)值約8至12美元，您希望以千美元為增量。此費(fèi)用將作為訂單項(xiàng)添加到每次發(fā)貨的發(fā)票中。

?? ? ?不要忘記，只有當(dāng)貨物裝在卡車上時(shí)，此估價(jià)才有效。當(dāng)貨物到達(dá)碼頭時(shí) - 在預(yù)先倉(cāng)庫(kù)，會(huì)議場(chǎng)所或展覽館 - 沒(méi)有進(jìn)一步的報(bào)道。它僅涵蓋承運(yùn)人所擁有的財(cái)產(chǎn)。

?? ? ?最全面的方式來(lái)支付您的貨物的價(jià)值是為您的公司保險(xiǎn)政策添加“門到門”全險(xiǎn)保險(xiǎn)車手（又名“門戶到門戶騎手”）。此保險(xiǎn)范圍可能包括運(yùn)輸途中或展示場(chǎng)地的物理?yè)p壞或丟失，水損壞，破損，盜竊或盜竊。與您的公司風(fēng)險(xiǎn)管理部門合作，確定您的整個(gè)貨件的重置價(jià)值以及您希望與免賠額相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。所有風(fēng)險(xiǎn)政策也可通過(guò)一些貨運(yùn)公司和在線保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人購(gòu)買。

?? ? ?事件取消保險(xiǎn)

?? ? ?可以購(gòu)買具有不同政策限制的事件取消政策（大多數(shù)起價(jià)為10,000美元，最高可達(dá)50,000美元，無(wú)需特別承保），以涵蓋從單個(gè)展會(huì)的單個(gè)展覽到一整年的多個(gè)展覽的任何內(nèi)容。根據(jù)所涵蓋的風(fēng)險(xiǎn)類型，保費(fèi)可能從幾百美元到1,000美元不等。

?? ? ?事件取消保險(xiǎn)通常涵蓋的事件包括恐怖活動(dòng)，場(chǎng)地?fù)p壞，勞資糾紛，主要發(fā)言人沒(méi)有出現(xiàn)，自然災(zāi)害以及活動(dòng)必不可少的物品（如展覽物業(yè)）的遲到或缺失。如果重新安排活動(dòng)，一些政策還包括未來(lái)營(yíng)銷費(fèi)用的承保范圍。

?? ? ?貿(mào)易展災(zāi)難可能也可能發(fā)生在你身上。但是，如果你準(zhǔn)備好了正確的保險(xiǎn)，你不僅可以確保你的參展計(jì)劃能夠從任何不愉快的情況中恢復(fù)過(guò)來(lái)，而且夜間睡得更好，因?yàn)闊o(wú)論發(fā)生什么事情，你的計(jì)劃都會(huì)被覆蓋。

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