?? ? ?當您在繁忙的會議期間配備貿(mào)易展覽攤位/展示時,沒有平穩(wěn)的航行。 你唯一可以肯定的是,某些事情會出錯,需要立即引起注意。 你提前做好計劃并為你的展覽日考慮應急計劃,你獲得意外情況的機會就越大。
?? ? ?就像在劇院一樣 - 在展會上,The Show Must Go On。畢竟,允許意外事件破壞你的展覽攤位可能意味著巨大的經(jīng)濟損失,加上計劃的新銷售的損失,并可能意味著成為一個社交媒體奇觀。如果你可以適應并改變一個糟糕的情況,你可以限制損失,有時甚至可以找到一種方法從中受益。
?? ? ?有時,將事故轉(zhuǎn)變?yōu)槟那嗖A,為您的貿(mào)易展覽攤位帶來額外的好處。我們生活的實時世界的一個結(jié)果是那些能夠以優(yōu)雅和沉著的方式迎接突然挑戰(zhàn)的人會因此而受到關注??纯碠reo在Superbowl停電期間對Tweeting的關注程度。
?? ? ?顯然,我們沒有辦法覆蓋可能出現(xiàn)的每一種偶然事件,但至少要考慮已經(jīng)發(fā)生在某人身上的事件。以下是多年來發(fā)生在太多貿(mào)易展覽會上的一些常見問題和解決方案。確保你已經(jīng)覆蓋了這些,然后考慮可能來自你最新的世博會展示計劃的任何特殊情況。
?? ? ?格蕾絲:給你的展會攤位靈活的腳
?? ? ?I.有緊急修理工具包:
?? ? ?在演出之前,您應該組裝一個大容器,其中包含您可能需要的每個小修補或修復工具。管道膠帶,訂書機,大卷紙,書寫工具,備用電池,工具箱或多功能工具 - 任何可能讓您現(xiàn)場修理,掩蓋或其他創(chuàng)造性修復的東西。
?? ? ?不要忘記修補你的人:在那里扔一些綁帶和一些不同類型的止痛藥(會有頭痛,你永遠不知道什么時候你會得到一個過敏或不耐受的人。一個小的急救箱可以如果你能把它變得便宜,那就太方便了。
?? ? ?最好的部分是:這是一項投資。不必拉出The Box全部秀嗎?說謝謝你的小恩惠,并把它扔進存儲?;蛘?,一旦開始,隨著需求的變化,它可以很容易地重新進貨或重新定位。從商業(yè)角度來說,這是一項很小的投資,當一場怪異的事故讓你不知所措時它可以拯救你。
?? ? ?II。 過度計劃盡可能多:
?? ? ?有時候演示會出錯。 他們發(fā)誓的設備將在那里安裝并在上午10點安裝完畢。 貨運公司發(fā)生事故,聯(lián)邦快遞的貨物錯過了航班,你的主講人生病了,并在最后一刻取消了。 打印機的一個錯誤導致10,000個關于詞源的小冊子改為參考昆蟲學。 或者有時,意外的受歡迎程度會導致您的博覽會展位的免費贓物尷尬。
?? ? ?拒絕那些來得太晚而不能進行真正令人敬畏的促銷活動的會員,就像晚上趕走圣誕老人的孩子一樣。如果您有超級促銷計劃,請計劃成功!帶上足夠的促銷項目,但你想要至少有幾個計劃B排隊:有趣的游戲或項目或演講或演示或預留材料,當你需要快速即興發(fā)布時推出。
?? ? ?III。讓某人直接控制社交媒體:
?? ? ?您的博覽會展示的社交整合程度越高,您的社交媒體活動就越有可能出現(xiàn)問題。如果推文開始進行需要處理的回合,或者有人發(fā)布了一個標記為不討人喜歡的姿勢的人的圖片,則應該有人分配觀看社交媒體并且有權立即處理任何問題,點。
?? ? ?社交媒體將那些能夠加入以現(xiàn)在為中心的互聯(lián)網(wǎng)的公司分開。能夠在幾分鐘內(nèi)響應在線挑戰(zhàn)是許多公司需要的能力,很少有人能夠。開始在自己的團隊中培養(yǎng)它。監(jiān)督博覽會展位的社交媒體是一個讓新手社交媒體總監(jiān)獲得經(jīng)驗的好方法。
?? ? ?IV。結(jié)識展會上的人:
?? ? ?不要陌生人!花點時間與鄰近的攤位的人會面,如果您的行業(yè)是友好的話,甚至可能會對比賽說“嗨”。你永遠不知道什么時候在貿(mào)易展覽會上的機會連接會在意外發(fā)生的時候得到回報。
?? ? ?出于同樣的原因,如果你曾經(jīng)被要求幫助另一個有需要的展位 - 那就這樣做吧!你可以在這個過程中看起來很好,而且你可能會成為一個新朋友。當一個拼湊在一起的合作得到回報時,你根本無法購買公司獲得的那種曝光。
?? ? ?未雨綢繆
?? ? ?您在展示貿(mào)易展覽時顯示成功的一個指標是,您可以在展會期間保持平穩(wěn)運行。 實時取出并確保您有應急計劃,以便在您突然無法訪問計劃的活動時為您提供保障。
?? ? ?您預先做的事情越多,以確保您在出現(xiàn)意外情況時制定了計劃,當一切都在線時,您和您的貿(mào)易展展位就會越好。
?? ? ?為避免錯誤,請參閱我們的文章,了解如何不用腳拍攝您的顯示器以及避免破壞您自己的貿(mào)易展覽的簡單方法。
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