計(jì)劃你接下來(lái)的展會(huì)準(zhǔn)備

?? ? ?這里有一些快速提示，可以幫助你為即將到來(lái)的活動(dòng)季節(jié)規(guī)劃你的活動(dòng)。

?? ? ?根據(jù)實(shí)際支出審核預(yù)算

?? ? ?隨著年關(guān)的臨近，你應(yīng)該能夠從你的會(huì)計(jì)部門(mén)獲得財(cái)務(wù)記錄，列出你在歷年參加的每個(gè)活動(dòng)的實(shí)際支出。根據(jù)你在營(yíng)銷預(yù)算中列出的內(nèi)容來(lái)審查這筆開(kāi)支，這樣你就可以:

• ?? ? ? ? ? ? ?確保每次活動(dòng)的投資回報(bào)率(ROI)是準(zhǔn)確的

• ?? ? ? ? ? ? ?回顧一下你為找出低效而花費(fèi)了多少

• ?? ? ? ? ? ? ?看看你在哪里花錢(qián)，然后想出一個(gè)計(jì)劃，如何為你的活動(dòng)營(yíng)銷省錢(qián)或增加價(jià)值

• ?? ? ? ? ? ? ?確定一件事是否應(yīng)該出現(xiàn)在你下一年的日程表上

• ?? ? ? ? ? ? ?確定你未來(lái)的預(yù)算是否足夠準(zhǔn)確

?? ? ?創(chuàng)建一個(gè)事件計(jì)劃

?? ? ?記下你打算參加的活動(dòng)的清單。包括每個(gè)事件的信息，如:

• ?? ? ? ? ? ? ?事件名稱，日期和地點(diǎn)

• ?? ? ? ? ? ? ?支架尺寸和定位

• ?? ? ? ? ? ? ?站工作人員的數(shù)量，如果你是超級(jí)有組織的-世衛(wèi)組織

• ?? ? ? ? ? ? ?活動(dòng)預(yù)算

• ?? ? ? ? ? ? ?活動(dòng)目標(biāo)和目的

?? ? ?你的日程可能會(huì)隨著時(shí)間的推移而改變，但是這份清單將為你的計(jì)劃和你未來(lái)活動(dòng)的組織創(chuàng)造一個(gè)極好的基礎(chǔ)。

?? ? ?創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)短的

?? ? ?你的簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)該包括所有必要的信息，以確保你達(dá)到你的活動(dòng)目標(biāo)和目標(biāo)，包括:

• ?? ? ? ? ? ? ?關(guān)鍵信息

• ?? ? ? ? ? ? ?促銷活動(dòng)將用于演出前、演出中和演出后

• ?? ? ? ? ? ? ?ROI或事件成功的關(guān)鍵度量

• ?? ? ? ? ? ? ?需要看你的節(jié)目

• ?? ? ? ? ? ? ?你的立場(chǎng)的主要功能

• ?? ? ? ? ? ? ?會(huì)議/酒店空間

• ?? ? ? ? ? ? ?視聽(tīng)集成

• ?? ? ? ? ? ? ?產(chǎn)品展示/演示? ?

?? ? ?讓活動(dòng)干系人審查你的簡(jiǎn)報(bào)

?? ? ?一旦你的時(shí)間表和簡(jiǎn)介完成，將這些信息分發(fā)給你的組織中的其他關(guān)鍵活動(dòng)干系人，以獲得他們的反饋和建議。這樣做應(yīng)該會(huì)增加每個(gè)人在計(jì)劃早期階段的投入，并確保你有所有的關(guān)鍵信息開(kāi)始聯(lián)系展覽供應(yīng)商。您的最終顯示解決方案應(yīng)該得到組織中每個(gè)人的積極響應(yīng)，因?yàn)槟呀?jīng)圍繞每個(gè)人的需求、目標(biāo)和需求進(jìn)行了設(shè)計(jì)。

?? ? ?開(kāi)始聯(lián)系潛在的展覽供應(yīng)商

?? ? ?利用你制定的活動(dòng)日程和簡(jiǎn)介，開(kāi)始聯(lián)系展覽供應(yīng)商，這將幫助你實(shí)現(xiàn)你的活動(dòng)目標(biāo)。

?? ? ?為潛在供應(yīng)商提供完整的活動(dòng)時(shí)間表和全面的簡(jiǎn)報(bào)，使他們能夠:

• ?? ? ? ? ? ? ?為您提供一個(gè)解決方案，使您的所有事件具有一致的外觀和感覺(jué)

• ?? ? ? ? ? ? ?提供一個(gè)圍繞您獨(dú)特的需求、目標(biāo)和需求設(shè)計(jì)的解決方案

• ?? ? ? ? ? ? ?提供建議以減少不必要的開(kāi)支，增加影響和功能

• ?? ? ? ? ? ? ?幫助您從您的活動(dòng)營(yíng)銷美元獲得最大的價(jià)值和影響

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