展會物流與航運:展前準(zhǔn)備

?? ? ?組織貿(mào)易展覽物流和運輸需要仔細(xì)規(guī)劃和注重細(xì)節(jié)，以確保所有展品組件準(zhǔn)時到達(dá)展會現(xiàn)場。無論您是在一年中參加一個還是多個節(jié)目，我們的貿(mào)易展航運帖將幫助您提高效率并對沖潛在的昂貴錯誤，并且可能在向活動運送資產(chǎn)時發(fā)生。

?? ? ?展會物流與運輸展前：

?? ? ?首先，您需要決定是否要運輸您的貿(mào)易展覽展覽，或者您是否需要聘請貿(mào)易展覽貨運公司為您運輸。

?? ? ?如果您有便攜式貿(mào)易展覽展示，它可以節(jié)省您自己運輸?shù)臅r間和金錢。許多便攜式顯示器重量輕，裝在方便攜帶的箱子和箱子里，很容易通過汽車或隨身攜帶或托運行李運輸。便攜式顯示器的移動和包裝友好性質(zhì)意味著可能沒有必要與貿(mào)易展示貨運承運人簽訂合同 - 特別是對于區(qū)域貿(mào)易展覽。

?? ? ?如果您有定制或定制模塊化貿(mào)易展覽展覽，您應(yīng)該聘請貿(mào)易展覽貨運公司。定制和定制模塊化貿(mào)易展覽展品有許多精美的部件，并在大型貿(mào)易展覽運輸箱中運輸，因此重要的是要小心處理它們。經(jīng)驗豐富的貨運專業(yè)人員可以確保您的貿(mào)易展覽資產(chǎn)的安全和及時轉(zhuǎn)移。

?? ? ?采摘貿(mào)易展貨運公司

?? ? ?在選擇貿(mào)易展示貨運公司之前，請仔細(xì)評估多家公司，以找到適合您的貿(mào)易展覽物流需求的公司。在與潛在供應(yīng)商的初次會談中，請代表提供所提供的物流服務(wù)，客戶支持以及公司業(yè)務(wù)運營時間的完整列表。

?? ? ?此外，請務(wù)必檢查參考資料并索取涵蓋所有貿(mào)易展覽物流和運輸要求的報價，包括：

?? ? ?您的貿(mào)易展的完整名稱（不是首字母縮略詞），以及您的展位號。

?? ? ?顯示日期，搬入和搬出時間。

?? ? ?碼頭可供裝載的時間以及在多個地點發(fā)生接送和送貨的時間。

?? ? ?*快速提示：看看您的貿(mào)易展是否有官方承運人。官方承運人可能會提供紅利定價或其他特殊福利。

?? ? ?確定目的地

?? ? ?說到展覽資產(chǎn)的運送目的地，您有兩種選擇：

?? ? ?1）直接發(fā)貨

?? ? ?2）運送到高級倉庫

?? ? ?如果可能，請始終將您的展品運送到高級倉庫。在直接展示現(xiàn)場的貨物開始卸貨之前，您可以獲得長達(dá)30天的免費存儲空間以及在展會現(xiàn)場獲取您的展品。您還可以節(jié)省運輸?shù)却龝r間和存儲費用，這在貿(mào)易展覽物流方面是一個巨大的勝利。

?? ? ?Drayage Pre-Show：

?? ? ?一旦您注冊了您的貿(mào)易展覽，您將收到一份全面的參展商手冊，其中包括展覽移動和運輸指南以及展會的拖車承包商所需的表格。仔細(xì)閱讀參展商手冊，確保您了解拖車法規(guī)和要求，以及現(xiàn)場拖車承包商的責(zé)任。

?? ? ?拖車承包商應(yīng)負(fù)責(zé)以下事項：

?? ? ?將展覽箱從裝載區(qū)運送到展廳的展位。

?? ? ?展覽組裝完畢后拆除運輸箱和箱子，并在展會結(jié)束時歸還。

?? ? ?將您的展覽箱和箱子裝載到卡車上，以便運送到存儲設(shè)施或下一次活動。

?? ? ?拖車服務(wù)附加許多費用取決于運輸?shù)奈锲窋?shù)量，展品的重量以及您的到達(dá)和離開時間。確保您自己，您的drayage承包商和您的貨運公司之間的展前協(xié)調(diào)，以確保及時交付，并避免額外的費用和收費。

?? ? ?滿足截止日期

?? ? ?錯過最后期限是過度花費您的貿(mào)易展預(yù)算的可靠方法。例如，如果您的貨運公司未能滿足到貨交貨截止日期，他們的卡車將被送到生產(chǎn)線的后面卸貨。這將導(dǎo)致您拖欠您的拖車，您將承擔(dān)經(jīng)濟(jì)處罰或您的材料將以加班費率卸下。

?? ? ?除了錯過最后期限的拖車費之外，您的材料到達(dá)展位的時間也會影響安裝成本。如果您的展覽沒有及時到達(dá)您的安裝人員，您可能需要支付設(shè)置人工的加班費。

?? ? ?*快速提示：確保在您的貿(mào)易展覽后勤和運輸計劃中包含時間緩沖，以解決車輛的機(jī)械故障，事故，與天氣有關(guān)的延誤和人為錯誤。

? ? ? ? 相關(guān)展會介紹：

? ? ? ??香港國際春季燈飾展覽會

? ? ? ??法國里昂國際工業(yè)配件展覽會

? ? ? ??波蘭波茲南國際建材展覽會

? ? ? ??美國拉斯維加斯國際地面材料及瓷磚展覽會

? ? ? ??美國拉斯維加斯國際石材展覽會

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